Co-Lead des Post-Award Teams der Forschungsförderung (d/m/w)

Hintergrund Für unsere Abteilung Forschungsförderung, die Wissenschaftler:innen am AWI dabei unterstützt, drittmittelgeförderte Projekte erfolgreich zu beantragen und effizient zu managen, suchen wir zum 01.02.2025 eine:n Co-Lead des Post-Award Teams (d/m/w). Post-Award – das steht für die administrative und finanzielle Betreuung drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte von der Bewilligung bis zum Schlussbericht. Dabei betreuen wir Forschungsprojekte aller Fördermittelgeber, sowohl national (BMBF, DFG, HGF, etc.) als auch EU geförderte Projekte sowie Projekte internationaler Zuwendungsgeber. Als Service-Einheit sind wir Ansprechpartner:innen für alle internen und externen Beteiligten – für die Zuwendungsgeber, für unsere Wissenschaftler:innen aber auch für internationale Kooperationspartner in den Forschungsprojekten. Wir verstehen uns als Brücke zwischen den wissenschaftlichen und administrativen Anforderungen und setzen alles daran, zusammen mit den Wissenschaftler:innen eine reibungslose und erfolgreiche Projektabwicklung zu gewährleisten. Ihre Aufgaben Gemeinschaftliche Leitung (Co-Lead) und fachliche Führung des Teams »Post-Award« (derzeit 15 Mitarbeiter:innen): Übernahme von Verantwortung in der operativen und fachlichen Führung, Förderung der Teamdynamik und der Weiterentwicklung des Teams Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler:innen in administrativen und finanziellen Aspekten von geförderten Drittmittelprojekten: Begleitung in der Umsetzung von Drittmittelvorhaben sowie Beratung zu grundlegenden und komplexen Fragen im Zusammenhang mit den Regularien der Zuwendungsgeber und der Mittelverwendung Weiterentwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen und des Drittmittelcontrollings im Bereich Post-Award: Kontinuierliche Analyse und Verbesserung der bestehenden Prozesse, mit dem Ziel die Effizienz und Transparenz im Bereich der Drittmittelprozesse Post-Award zu steigern Weiterentwicklung der vorhandenen IT-Infrastruktur (SAP-GM, Dokumentenmanagementsystem) und Koordination der internen Prozessabstimmungen: Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung der Post-Award IT-Infrastruktur sowie Koordination der entsprechenden hausinternen Abstimmung zu den Post-Award Prozessen Steuerung und Verantwortung für komplexe Drittmittelvorhaben: Eigenständiges Management und Koordination von anspruchsvollen Drittmittelprojekten unter Berücksichtigung aller relevanten Ressourcen und Zeitrahmen Ihr Profil Sie besitzen einen Wissenschaftlicher Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Führungserfahrung: Sie haben erste Erfahrungen im Führen von Teams und haben Freude an verantwortungsvollen Aufgaben. Fundierte Projektmanagement- und Projektcontrolling-Kompetenzen: Sie bringen umfassende Kenntnisse in der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten mit, behalten stets den Überblick und können priorisieren. Starke Problemlösungskompetenz: Sie sind in der Lage, Herausforderungen kreativ und effizient zu meistern und innovative Lösungen zu entwickeln. Konzeptionelle Fähigkeiten und Kommunikationsstärke: Sie kombinieren analytisches Denken mit einer klaren und überzeugenden Kommunikation, um Ideen und Konzepte erfolgreich zu vermitteln. Verhandlungssichere Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift und können sich in beiden Sprachen sicher ausdrücken. Hohe Dienstleistungsorientierung und interkulturelle Kompetenz: Sie haben ein ausgeprägtes Service-Verständnis und sind in der Lage, in einem internationalen Umfeld erfolgreich zu agieren. Wünschenswerte Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen Berufserfahrung in der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten Gute Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der Förderbestimmungen verschiedener Zuwendungsgeber SAP-Kenntnisse Erfahrung im Prozessmanagement Weitere Informationen Weitere Informationen erhalten Sie bei Nancy Lange ( ; +49(471)4831-2306). Die Stelle ist auf unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 13 möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist Bremerhaven. Wir bieten exzellente Forschung Zusammenarbeit und Kooperation – institutsintern, national und international, interdisziplinär Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Hansefit und Wellhub Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie betriebliche Altersvorsorge (VBL) Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektiven unsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigen Lern- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich all unsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, körperlichen Fähigkeiten, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen fördern wir gezielt und überzeugt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit »Beruf und Familie« verliehen. Unser Familienbüro ist gerne für Sie da – auch schon vor Ihrem Start am AWI. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben können Sie sich bis zum 23. Dezember 2024 ausschließlich online. Referenznummer: 24/193/G/Verw-uWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Lehre & Forschung, Wissenschaft Projektmanagement, Produktmanagement Forschungseinrichtung Teilzeit Vollzeit