Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv mit in verschiedenen Verwaltungsbereichen und lerne moderne Büro- und Kommunikationssysteme kennen.
- Unternehmen: International führendes Forschungsinstitut mit einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 31 Urlaubstage und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team, das Vielfalt schätzt und ein inklusives Umfeld fördert.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Ausbildung und trage zum Verständnis von Ozeanen und Klima bei.
- Qualifikationen: Realschulabschluss, gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1368 - 1368 € pro Monat.
Du möchtest nicht nur im Büro sitzen, sondern wirklich mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten eine qualifizierte Ausbildung in unserem mehrfach durch die IHK ausgezeichneten Institut und suchen zum August 2027 Auszubildende zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/x/d). Kaufleute für Büromanagement arbeiten in allen Branchen und in den verschiedensten Abteilungen wie Einkauf/Wirtschaft, Personalwesen, Logistik, Finanz- und Rechnungswesen.
Deine Aufgaben bestehen aus kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten sowie internem und externem Schriftverkehr und Büromanagement. Während der Ausbildung durchläufst du verschiedene Arbeitsbereiche in der Verwaltung des AWI. Das sorgt für abwechslungsreiche, praktische Tätigkeiten und viele Kontakte zu Mitarbeitenden und Kolleg:innen.
Der Ausbildungsberuf wurde 2014 komplett überarbeitet und verändert (früher: Bürokauffrau/mann). Nun hast du als Azubi u. a. die Möglichkeit, zwei Schwerpunkte (Wahlqualifikationen) zu setzen – beim AWI sind das Einkauf und Logistik, Kaufmännische Steuerung und Kontrolle sowie Personalwirtschaft.
Deine Aufgaben:
- Mitarbeit in zentralen Verwaltungsbereichen wie Personal, Einkauf, Rechnungswesen und allgemeine Verwaltung
- Büromanagement wie z. B. Terminplanung, Rechnungsprüfung oder Korrespondenz
- Übernahme eigenständiger Aufgaben und aktive Mitarbeit im Team
- Kennenlernen und Anwendung moderner Büro- und Kommunikationssysteme
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens Realschulabschluss)
- Gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik
- Grundkenntnisse in MS Office & Co.
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an Organisation, Verwaltung und Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (ungefähr dem CEFR-Level C1 entsprechend)
- Grundkenntnisse in Englisch (ungefähr dem CEFR-Level A1+A2 entsprechend)
Weitere Informationen:
- Kontakt im Arbeitsalltag: überwiegend mit mehr als 5 Personen
- Kommunikation: überwiegend intern (mit Kolleg:innen und anderen Abteilungen) auf folgende Arten:
- Telefonisch: gelegentlich (mehrfach monatlich)
- E-Mail: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
- Videokonferenzen (z. B. Webex): eher selten (einmal im Monat oder weniger)
- Persönlicher Kontakt in Präsenz: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
- Bewegung am Arbeitsplatz: regelmäßig innerhalb des Gebäudes (z. B. zwischen Abteilungen oder Etagen)
- Dienstreisen: fast nie (seltener als einmal pro Jahr) oder nie
- Expeditionen: fallen nicht an
Bitte beachte, dass die genannten Rahmenbedingungen als Orientierung dienen und je nach konkretem Einsatzbereich variieren können. Weitere Informationen zur konkreten Stelle erhältst du bei Monika Gruberbauer-Kaschek (monika.gruberbauer-kaschek@awi.de; +49 471 4831-1123). Bei allgemeinen Fragen zum Bewerbungsverfahren wende dich gerne an Sarah Palme im Recruiting (bewerbungsmanagement@awi.de, +49 471 4831-1853).
Wir bieten:
- Eine spannende und sinnstiftende Ausbildung in einem international führenden Forschungsinstitut mit Beitrag zum Verständnis von Ozeanen, Klima und Polarregionen
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Wissenschaft, Technik und Administration zusammenkommen
- Die Chance, über den Tellerrand hinauszuschauen und verschiedene Bereiche kennenzulernen
- Einen Azubi-Einführungstag für einen guten Start bei uns
- Ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und dich unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Faire Ausbildungsvergütung nach TVAöD Bund inklusive Jahressonderzahlung
- 31 Urlaubstage (ab 2027) sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Betriebliche Gesundheitsförderung sowie Firmenfitness mit Hansefit
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben, z. B. durch unser Familienbüro
Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bewerben kannst du dich bis zum 31. Oktober 2026 ausschließlich online. Bitte bewirb dich auf Deutsch – und gerne ohne Foto: Bei uns stehen deine Qualifikationen und Erfahrungen im Vordergrund.
Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement (m/w/x/d) Arbeitgeber: Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung
Das AWI bietet eine herausragende Ausbildung als Industriemechaniker:in auf Helgoland, wo du in einem internationalen Forschungsinstitut tätig bist und aktiv zur Erforschung von Ozeanen und Klima beiträgst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team, das Wert auf Vielfalt legt, ist das AWI ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld sammeln möchten.
Kontaktdaten:
Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement (m/w/x/d) erhalten könntest
✨Nutze spezielle Jobportale für den Einkauf!
Viele Unternehmen im Einkauf suchen ihren Nachwuchs über spezifische Jobportale. Schau dir Websites wie "Einkauf.com" oder lokale Plattformen an, die sich auf die Branche spezialisiert haben. Diese Seiten listen oft auch Ausbildungsplätze auf, die dort nicht überall zu finden sind.
✨Besuche Messen und Events in der Branche!
Im Einkauf sind Messen, wie die "LogiMAT" oder "Einkauf 4.0", der perfekte Ort, um Kontakte zu knüpfen. Lass uns dort gemeinsam vorbeischauen und direkt mit Unternehmen ins Gespräch kommen. Networking ist hier das A und O!
✨Engagiere dich in der Community!
Such nach lokalen Netzwerken oder Studiengruppen, die sich mit Einkauf und Beschaffung beschäftigen. Oft bieten solche Gruppen Workshops oder Infoveranstaltungen an, die dir einen Mehrwert bieten und die Chance, interessante Kontakte zu knüpfen.
✨Bewerbungen durch uns – mach den ersten Schritt!
Vergiss nicht, dass du direkt über unsere Website bei Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung für die Ausbildungsstelle als Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement (m/w/x/d) bewerben kannst. Das macht es für uns und für dich einfacher und erhöht deine Chancen auf einen persönlichen Kontakt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement (m/w/x/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Einkaufsfähigkeiten!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick entscheidend. Erwähne in deinem Lebenslauf, wenn du schon in Projekten oder Praktika Erfahrungen im Einkauf gesammelt hast. Zeig uns, dass du einen Blick für gute Deals hast und wie du Budget und Ressourcen effektiv managen kannst!
Verknüpfung mit deinem Ausbildungsweg:Da es sich um eine Ausbildungsstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation und Lernbereitschaft betonst. Erkläre, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche Aspekte des Einkaufs dich besonders interessieren. Wir sitzen alle im selben Boot – teile mit uns deine Vision und deine Ziele!
Praktische Erfahrung zählt:Falls du bereits praktische Erfahrungen im Einkaufsbereich gesammelt hast, sei es durch Praktika oder Nebenjobs, liste diese unbedingt auf. Konkrete Beispiele und Erfolge machen deinen Lebenslauf lebendig und zeigen, dass du das Zeug dazu hast, in der Ausbildung erfolgreich zu sein!
Richtige Dokumente einreichen:Achte darauf, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst, wie Zeugnisse und relevante Zertifikate. Falls du an einem speziellen Kurs oder Training im Bereich Einkauf teilgenommen hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt uns, dass du dich aktiv weiterbilden willst und bereit bist, in deine Zukunft zu investieren. Bewerbungen über unsere Webseite sind immer willkommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Einkaufs
Mach dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen im Einkauf vertraut. Dazu gehören zum Beispiel das Kennenlernen von Lieferketten und Beschaffungsstrategien. Wenn du diese Basics beherrscht, kannst du in deinem Gespräch gezielt auf spezielle Themen eingehen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In Ausbildungsinterviews sind praktische Szenarien oder Fallstudien nicht unüblich. Überlege dir, wie du Beschaffungsprobleme lösen würdest, und bring Beispiele aus deinem bisherigen Lernen ein. So kannst du auch zeigen, dass du teamorientiert denkst und dich auf verschiedene Situationen einstellen kannst.
✨Setze auf deine Motivation
Da es sich um eine Ausbildung handelt, wird oft mehr auf deine Motivation und Lernbereitschaft geachtet. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum du dich für eine Karriere im Einkauf interessierst und welche Ziele du hast. Zeige, dass du bereit bist, die nächsten Schritte zu gehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Einkauf und Beschaffung erfordern ein hohes Maß an Kommunikation und Verhandlungsgeschick. Bereite ein Beispiel vor, wo du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert oder verhandelt hast. Das zeigt, dass du über die nötigen sozialen Kompetenzen verfügst, die in diesem Bereich wichtig sind.
