Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office in Potsdam and handle calls and inquiries.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at AWI, a leader in research and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be the go-to person for communication and events, making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and English, with strong organizational skills.
- Andere Informationen: Ideal for those looking to gain experience in a supportive setting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftszimmers in PotsdamAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenBeantwortung von persönlichen, telefonischen und schriftlichen Anfragen in Deutsch und EnglischBearbeitung von Posteingang und -ausgangÜbernahme der Warenannahme und -prüfung sowie Bearbeitung von ReklamationenAusgabe und Rücknahme von TranspondernSchnittstellenfunktion zwischen internen Einheiten, Mitarbeitenden, Verwaltung und anderen AWI Standorten sowie externen PartnernOrganisation von Mitarbeitendenveranstaltungen
Leiter*in des Geschäftszimmers in Potsdam Arbeitgeber: Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Kontaktperson:
Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter*in des Geschäftszimmers in Potsdam
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Geschäftszimmers. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu geben. Du wirst oft Anfragen beantworten müssen, also sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammengearbeitet hast. Diese Erfahrungen sind wichtig, um deine Schnittstellenfunktion zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen. Überlege dir kreative Ideen, die du in das Gespräch einbringen kannst, um zu zeigen, dass du proaktiv und engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in des Geschäftszimmers in Potsdam
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Organisationstalente heraus: Betone in deinem Anschreiben, wie du eigenverantwortlich das Geschäftszimmer organisieren kannst. Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da die Stelle sowohl persönliche als auch telefonische Anfragen in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse klar darstellen. Erwähne spezifische Situationen, in denen du erfolgreich in beiden Sprachen kommuniziert hast.
Erfahrungen mit Reklamationen und Warenannahme: Falls du bereits Erfahrungen in der Bearbeitung von Reklamationen oder der Warenannahme hast, führe diese unbedingt auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und zur Kundenzufriedenheit beigetragen hast.
Teamarbeit und Schnittstellenfunktion: Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammengearbeitet hast. Beschreibe, wie du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Einheiten fungiert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine eigenverantwortliche Organisation des Geschäftszimmers erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Kommunikationsfragen vor
Da die Rolle das Beantworten von Anfragen in Deutsch und Englisch umfasst, sei bereit, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit in beiden Sprachen zu beantworten. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Verstehe die Schnittstellenfunktion
Informiere dich über die verschiedenen internen und externen Partner, mit denen du zusammenarbeiten wirst. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Schnittstellen verstehst und wie du effektiv kommunizieren kannst.
✨Sei bereit für praktische Beispiele
Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Reklamationen umgegangen bist oder Mitarbeitendenveranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und Problemlösungsfähigkeiten.