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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office in Potsdam and handle calls and inquiries.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at AWI, a leader in its field.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be the go-to person for communication and events, making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and English, with strong organizational skills.
- Andere Informationen: Ideal for those looking to gain experience in a supportive setting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftszimmers in PotsdamAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenBeantwortung von persönlichen, telefonischen und schriftlichen Anfragen in Deutsch und EnglischBearbeitung von Posteingang und -ausgangÜbernahme der Warenannahme und -prüfung sowie Bearbeitung von ReklamationenAusgabe und Rücknahme von TranspondernSchnittstellenfunktion zwischen internen Einheiten, Mitarbeitenden, Verwaltung und anderen AWI Standorten sowie externen PartnernOrganisation von Mitarbeitendenveranstaltungen
Leiter*in des Geschäftszimmers in Potsdam Arbeitgeber: Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Kontaktperson:
Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter*in des Geschäftszimmers in Potsdam
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Geschäftszimmers. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu geben. Du wirst oft Anfragen beantworten müssen, also sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammengearbeitet hast. Diese Erfahrungen sind wichtig, um deine Schnittstellenfunktion zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Überlege dir, wie du Mitarbeitendenveranstaltungen organisieren würdest. Zeige deine Kreativität und dein Organisationstalent, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diese Rolle bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in des Geschäftszimmers in Potsdam
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich der Organisation und Kommunikation hervorhebt. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, da diese für die Position wichtig sind.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar darstellt. Hebe deine bisherigen Tätigkeiten in ähnlichen Positionen hervor und verwende klare, prägnante Formulierungen.
Unterlagen sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position die eigenverantwortliche Organisation des Geschäftszimmers erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Kommunikationsfragen vor
Da die Rolle die Beantwortung von Anfragen in Deutsch und Englisch umfasst, sei bereit, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit in beiden Sprachen zu beantworten. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Vertrautheit mit Reklamationsbearbeitung
Informiere dich über gängige Verfahren zur Bearbeitung von Reklamationen. Sei bereit, deine Erfahrungen oder Strategien zu teilen, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und Lösungen gefunden hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Einheiten ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen gefördert hast.
