Auf einen Blick
- Aufgaben: Logistische Betreuung von Forschungsschiffen und Organisation von Expeditionen.
- Unternehmen: AWI, führendes Forschungsinstitut für Polar- und Meeresforschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und mobilem Arbeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur globalen Umweltforschung bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss im maritimen Bereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Hintergrund: Das AWI betreibt unter anderem fünf Forschungsschiffe in polaren Gebieten und der Nordsee. Die Abteilung Logistik und Forschungsplattformen ermöglicht den Betrieb und die Weiterentwicklung der Infrastrukturen sowie die logistische Umsetzung der Expeditionen. Im Bereich Forschungsschiffe sind wir die Schnittstelle zwischen Expeditionsteilnehmenden und Schiff. Im täglichen Austausch mit Reedereien und Beteiligten machen wir Expeditionen möglich. Zur Unterstützung der Abteilung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.
Aufgaben:
- Logistische, operative Betreuung der AWI-Schiffe und deren Expeditionen
- Bearbeitung von Diplomatischen Forschungsanträgen
- Schnittstelle zu Botschaften, Reedern und anderen Vertragspartnern
- Beratung und Betreuung der Expeditionsteilnehmenden
- Organisation und Begleitung von Werftzeiten und Hafendurchläufen im In- und Ausland
Profil:
- Mind. Bachelorabschluss aus dem maritimen Umfeld (Nautik, Seeverkehr- & Hafenwirtschaft, Cruise Industry Management oder vergleichbar)
- Bereitschaft zu mehrtägigen nationalen und internationalen Dienstreisen sowie regelmäßigen Bordbesuchen im Hafen- und Werftbetrieb in Bremerhaven, Helgoland, List, Cuxhaven und gelegentlich international
- IT-Anwendungskenntnisse, speziell Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneNote und Adobe Acrobat Pro sowie Videokonferenzsoftware
- Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (ungefähr dem CEFR-Level C2 entsprechend)
- Sehr gute Englischkenntnisse (ungefähr dem CEFR-Level C1 entsprechend)
Wünschenswerte Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen:
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Forschungsschifffahrt als Crew
- Praktische Seefahrtzeit als Offizier
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundlich und dabei verbindlich im anspruchsvollen Umfeld
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich HSE
- IT Anwendungskenntnisse, die über die Nutzung von MS Office-Produkten hinausgehen
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem international führenden Forschungsinstitut mit Beitrag zum Verständnis von Ozeanen, Klima und Polarregionen
- Ein vielseitiges Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Technik und Administration
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang von bis zu 50 % der regulären Arbeitszeit
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung gemäß TVöD Bund
- Betriebliche Gesundheitsförderung sowie Firmenfitness mit Hansefit
- Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unser Familienbüro mit Kinderbetreuungsangeboten (z. B. Ferienprogramm) sowie Beratung bei Familien- und Pflegeaufgaben
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Sachbearbeiter:in für die Schiffskoordination (m/w/d/x) Arbeitgeber: Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Das Alfred-Wegener-Institut bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem international führenden Forschungsinstitut, das sich der Polar- und Meeresforschung widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert das Institut eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Mitarbeiter von 30 Urlaubstagen, zusätzlichen freien Tagen und einer betrieblichen Altersvorsorge, was das AWI zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in für die Schiffskoordination (m/w/d/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Events und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Alfred-Wegener-Institut und die Schiffskoordination. Zeig, dass du die Mission und Werte des Instituts verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Leidenschaft für die Forschungsschifffahrt! Teile deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich während des Gesprächs. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in für die Schiffskoordination (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in für die Schiffskoordination interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Hebe deine Erfahrungen im maritimen Umfeld hervor. Wenn du praktische Seefahrtzeit oder Kenntnisse in der Forschungsschifffahrt hast, lass uns das wissen! Das macht deine Bewerbung besonders wertvoll für uns.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, besonders wenn du auf erstsprachlichem Niveau Deutsch sprichst. Ein klar strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung vorbereitet
✨Informiere dich über das AWI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Alfred-Wegener-Institut und seine Forschungsprojekte informieren. Verstehe die Rolle der Schiffskoordination und wie sie zur Forschung beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der logistischen Betreuung und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich über deine Reisebereitschaft
Da die Stelle nationale und internationale Dienstreisen erfordert, solltest du deine Bereitschaft dazu klar kommunizieren. Erkläre, wie du mit den Herausforderungen von Reisen und Bordbesuchen umgehen würdest und warum du das als Teil deiner Arbeit schätzt.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den geforderten IT-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
