Auf einen Blick
- Aufgaben: Logistische Betreuung von Forschungsschiffen und Organisation von Expeditionen.
- Unternehmen: AWI, führendes Forschungsinstitut für Polar- und Meeresforschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur globalen Umweltforschung bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss im maritimen Bereich und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Hintergrund
Das AWI betreibt unter anderem fünf Forschungsschiffe in polaren Gebieten und der Nordsee. Die Abteilung Logistik und Forschungsplattformen ermöglicht den Betrieb und die Weiterentwicklung der Infrastrukturen sowie die logistische Umsetzung der Expeditionen. Im Bereich Forschungsschiffe sind wir die Schnittstelle zwischen Expeditionsteilnehmenden und Schiff. Im täglichen Austausch mit Reedereien und Beteiligten machen wir Expeditionen möglich. Zur Unterstützung der Abteilung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Logistische, operative Betreuung der AWI-Schiffe und deren Expeditionen
- Bearbeitung von Diplomatischen Forschungsanträgen
- Schnittstelle zu Botschaften, Reedern und anderen Vertragspartnern
- Beratung und Betreuung der Expeditionsteilnehmenden
- Organisation und Begleitung von Werftzeiten und Hafendurchläufen im In- und Ausland
Ihr Profil
- Mind. Bachelorabschluss aus dem maritimen Umfeld (Nautik, Seeverkehr- & Hafenwirtschaft, Cruise Industry Management oder vergleichbar)
- Bereitschaft zu mehrtägigen nationalen und internationalen Dienstreisen sowie regelmäßigen Bordbesuchen im Hafen- und Werftbetrieb in Bremerhaven, Helgoland, List, Cuxhaven und gelegentlich international
- IT-Anwendungskenntnisse, speziell Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneNote und Adobe Acrobat Pro sowie Videokonferenzsoftware
- Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (ungefähr dem CEFR-Level C2 entsprechend)
- Sehr gute Englischkenntnisse (ungefähr dem CEFR-Level C1 entsprechend)
Wünschenswerte Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Forschungsschifffahrt als Crew
- Praktische Seefahrtzeit als Offizier
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundlich und dabei verbindlich im anspruchsvollen Umfeld
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich HSE
- IT Anwendungskenntnisse, die über die Nutzung von MS Office-Produkten hinausgehen
Weitere Informationen
- Kontakt im Arbeitsalltag: überwiegend mit mehr als 5 Personen
- Kommunikation: Nahezu gleichmäßiger Anteil (intern/extern) auf folgende Arten
- Telefonisch: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
- E-Mail: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
- Videokonferenzen (z. B. Webex): häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
- Persönlicher Kontakt in Präsenz: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
- Bewegung am Arbeitsplatz: regelmäßig über größere Distanzen (z. B. andere Gebäude)
- Dienstreisen: gelegentlich (mehrfach jährlich)
- Expeditionen: fallen nicht an
Bitte beachten Sie, dass die genannten Rahmenbedingungen als Orientierung dienen und je nach konkretem Einsatzbereich variieren können.
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem international führenden Forschungsinstitut mit Beitrag zum Verständnis von Ozeanen, Klima und Polarregionen
- Ein vielseitiges Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Technik und Administration
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang von bis zu 50 % der regulären Arbeitszeit
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung gemäß TVöD Bund
- Betriebliche Gesundheitsförderung sowie Firmenfitness mit Hansefit
- Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unser Familienbüro mit Kinderbetreuungsangeboten (z. B. Ferienprogramm) sowie Beratung bei Familien- und Pflegeaufgaben
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Um der Unterrepräsentation von Männern im Bereich der ausgeschriebenen Stelle entgegenzuwirken, sind - im Sinne einer vielfältigen Teamzusammensetzung - Bewerbungen von qualifizierten Männern gleichermaßen ausdrücklich willkommen. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektiven unsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigen Lern- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich all unsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.
Über verschiedene Maßnahmen fördern wir gezielt und überzeugt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sollten Sie Fragen haben, unser Familienbüro ist gerne für Sie da - auch schon vor Ihrem Start am AWI. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben können Sie sich bis zum 11. Juni 2026 ausschließlich online. Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch - und gerne ohne Foto: Bei uns stehen Ihre Qualifikationen und Erfahrungen im Vordergrund.
Sachbearbeiter:in für die Schiffskoordination (m/w/d/x) Arbeitgeber: Alfred-Wegener Institut Helmholtz
Das Alfred-Wegener-Institut bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem international führenden Forschungsinstitut zu arbeiten, das sich mit bedeutenden Themen der Polar- und Meeresforschung beschäftigt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einer gelebten Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld in Bremerhaven. Genießen Sie 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage und profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Alfred-Wegener Institut Helmholtz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in für die Schiffskoordination (m/w/d/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Alfred-Wegener-Institut und seine Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für die Schiffskoordination und die Forschung. Wenn du echt bist, wird das beim Interview positiv auffallen und dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in für die Schiffskoordination (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in für die Schiffskoordination interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im maritimen Umfeld gesammelt hast. Ob Praktika, Studienprojekte oder frühere Jobs – wir wollen wissen, was du mitbringst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt hochgeladen werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alfred-Wegener Institut Helmholtz vorbereitet
✨Informiere dich über das AWI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Alfred-Wegener-Institut und seinen Projekten auseinandersetzen. Verstehe die Rolle der Schiffskoordination und wie sie zur Forschung beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der logistischen Betreuung und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in einem internationalen Umfeld.
✨Sprich die Sprache der Forschung
Da die Stelle im maritimen Umfeld angesiedelt ist, solltest du mit den Fachbegriffen und Abläufen vertraut sein. Nutze während des Interviews die entsprechenden Begriffe, um zu zeigen, dass du die Materie verstehst und dich in der Branche auskennst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Schiffskoordination oder zu den nächsten großen Projekten des AWI sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
