Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze bei Sprechstunden und Projekten.
- Unternehmen: Alfried Krupp Krankenhaus, ein innovatives akademisches Lehrkrankenhaus in Essen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, kostenfreie Parkplätze, Bike-Leasing und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines traditionsreichen Hauses mit überregionaler Bedeutung und gestalte die Zukunft der Medizin mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene medizinische Ausbildung und Erfahrung im Chefarztsekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Aktuell für den Einsatz in der Klinik für Neurochirurgie Management und Verwaltung – Festanstellung – Vollzeit – Essen-Rüttenscheid. Mit 850 Betten und über 2.500 Mitarbeitenden an zwei Häusern in Essen, einem breiten Leistungsangebot in der Akutversorgung und medizinischer Versorgung auf höchstem Niveau ist das Alfried Krupp Krankenhaus ein Haus mit überregionaler Bedeutung. Es ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg‑Essen und verfügt über 15 medizinische Kliniken sowie über 20 Zentren. Höchste Ansprüche an Qualität, Hygiene und High‑Tech Medizin machen das Alfried Krupp Krankenhaus, das als Stiftungskrankenhaus der Tradition der Familie Krupp verpflichtet ist, zu einem Ort, der durch Innovation und gelebten Fortschritt mehr ist als nur ein Arbeitsplatz – und das seit 1870.
Benefits
- Neben einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in Essen‑Rüttenscheid und Essen‑Steele, mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bieten wir Dir eine attraktive Vergütung, kostenfreie Parkplätze, Bike‑Leasing und vieles mehr.
- Bereits seit dem 19. Jahrhundert dürfen sich die „Kruppianer“ auf umfangreiche Unterstützung verlassen. Daher ist es für uns selbstverständlich, dass wir für Dich und Deine alltäglichen Herausforderungen da sind.
- Wir wissen genau, wie wichtig körperliche und geistige Fitness ist. Damit Du Dich fit halten kannst haben wir die passenden Angebote für Dich.
- Wir möchten Dich auf deinem Karriereweg bestmöglich begleiten und dich bei Deiner beruflichen und fachlichen Entwicklung mit einem umfangreichen Angebot unterstützen.
Deine Aufgaben
- Organisation des Chefarztsekretariates und Durchführung von Sprechstunden.
- Unterstützung des Chefarztes bei der Erfüllung seiner Aufgaben sowie die Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufes.
- Planung, Überwachung und Vorbereitung von Terminen, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen.
- Organisatorische, administrative und koordinative Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Umsetzung von Projekten.
- Vorbereitung der Privatabrechnung zur Abgabe an einen externen Dienstleister, Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen.
- Erledigung allgemeiner Schreib- und Büroaufgaben sowie die Erstellung von Protokollen und Statistiken.
- Kommunikation mit internen und externen Partnern (zum Teil in englischer Sprache).
Dein Profil
- Mit deiner abgeschlossenen dreijährigen medizinischen Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) gelingt dir ein leichter Einstieg in dein neues Team.
- Du bringst Berufserfahrung in einem Krankenhaus, vorzugsweise in einem Chefarztsekretariat mit.
- Außerdem überzeugst du mit deinem freundlichen und patientenorientierten Auftreten.
- Dein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen, gepaart mit Flexibilität und Freude an der Arbeit sowie dein medizinisches Fachwissen im Umgang mit Patienten helfen dir bei deinen täglichen Aufgaben.
- Gute Englischkenntnisse und Kenntnisse in der Abrechnung runden dein Profil ab.
Chefarztsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Alfried-Krupp-Von-Bohlen-Und-Halbach-Krankenhaus-Gemeinn
Das Alfried Krupp Krankenhaus in Essen-Rüttenscheid ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zeigt. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und einem breiten Angebot an Gesundheits- und Fitnessprogrammen fördert das Krankenhaus eine positive Arbeitskultur, die Innovation und Fortschritt in den Mittelpunkt stellt. Hier hast du die Möglichkeit, in einem akademischen Lehrkrankenhaus zu arbeiten, das seit über 150 Jahren für höchste medizinische Standards steht.
Kontaktdaten:
Alfried-Krupp-Von-Bohlen-Und-Halbach-Krankenhaus-Gemeinn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Alfried-Krupp-Von-Bohlen-Und-Halbach-Krankenhaus-Gemeinn unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Alfried-Krupp-Von-Bohlen-Und-Halbach-Krankenhaus-Gemeinn zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Alfried-Krupp-Von-Bohlen-Und-Halbach-Krankenhaus-Gemeinn arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Chefarztsekretärin (m/w/d)? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alfried-Krupp-Von-Bohlen-Und-Halbach-Krankenhaus-Gemeinn vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Chefarztsekretärin (m/w/d) bei Alfried-Krupp-Von-Bohlen-Und-Halbach-Krankenhaus-Gemeinn kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Alfried-Krupp-Von-Bohlen-Und-Halbach-Krankenhaus-Gemeinn und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
