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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand in strategischen und organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Die Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung fördert Bildung und Wissenschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein vielfältiges Aufgabenspektrum in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Akademischer Abschluss oder vergleichbare Erfahrung sowie sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 30. April 2025 willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Persönliche Referentin / Persönlichen Referenten des Vorstands (m/w/d) für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Der Vorstand der Stiftung besteht aus zwei Personen. Er führt die Geschäfte der Stiftung gemeinschaftlich und vertritt die Stiftung nach außen. Organisatorisch ist die Stelle dem Sprecher des Vorstands mit Schwerpunkt der rechtlichen und wirtschaftlichen Verwaltung der Stiftung zugordnet.
Sie unterstützen den Sprecher des Vorstands in allen operativen, strategischen und organisatorischen Belangen. Sie agieren als Schnittstelle zu Mitarbeitenden sowie externen Partnern und sorgen für eine effiziente Kommunikation sowie einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie koordinieren die konzeptionelle Vorbereitung und Durchführung von Terminen und sind für die Kontrolle und Aufbereitung der vorbereitenden Unterlagen zuständig. Sie begleiten den Vorstand bei internen und externen Terminen und stellen die Nachbereitung und den Informationstransfer an die Kolleginnen und Kollegen der Stiftung sicher. Gelegentlich verfassen Sie Reden, Briefe und Statements und unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Projekten. Sie bereiten Sachverhalte und Themen in prägnanter und verständlicher Form auf und unterstützen mit Ihrer Arbeit die Entscheidungsfindung. Sie scheuen keine einfachen Arbeiten der Büro- und Reiseorganisation.
Diese Eigenschaften sind uns wichtig:
- akademischer Abschluss oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- routinierte Nutzung moderner Bürokommunikation und digitaler Tools (Office 365, BC, Dynamics)
- bereit für fortschreitende Digitalisierung
- Erfahrungen im Management von Projekten, Prozessen und Sitzungen
- vorausschauende, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit sowie hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Loyalität
- erkennbare Lust auf neue Aufgabenbereiche, menschliche Zugewandtheit
- Interesse an Transformation von Geschichte und Tradition in die Gegenwart
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- ein außergewöhnlich vielfältiges Aufgabenspektrum
- eine angemessene Vergütung
- einen Arbeitsplatz im besonderen Umfeld der Villa Hügel und ihrer Parklandschaft
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- fachbezogene Fort- und Weiterbildungen
- Zuschuss zum ÖPNV
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns! Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 30. April 2025 an. Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Engelsberg unter 0201/188-4813 wenden.
Persönliche Referentin / Persönlicher Referent des Vorstands (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung
Kontaktperson:
Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Referentin / Persönlicher Referent des Vorstands (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Stiftung oder im Bereich der persönlichen Assistenz zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Informiere dich über die Stiftung
Setze dich intensiv mit der Geschichte und den Werten der Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Mission der Stiftung hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Projektmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese in einem Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone in Gesprächen deine Bereitschaft, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Die Fähigkeit, sich schnell an neue Situationen anzupassen, ist in dieser Rolle besonders wichtig.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Referentin / Persönlicher Referent des Vorstands (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Bürokommunikation und digitalen Tools sowie deine Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einer Stiftung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als persönliche Referentin oder persönlicher Referent des Vorstands übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine effiziente Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und darauf zu achten, dass du aktiv zuhörst.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Die Stelle erfordert Engagement und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Hebe deine digitalen Fähigkeiten hervor
Da moderne Bürokommunikation und digitale Tools wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit Programmen wie Office 365, BC und Dynamics betonen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
