Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zahlungen und unterstütze die Digitalisierung von Prozessen in der Stadtkasse.
- Unternehmen: Die Stadt Meckenheim – ein zuverlässiger Arbeitgeber in einer lebendigen Kulturlandschaft.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, Gesundheitsmaßnahmen, Jobticket und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Teamorientiertes Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzverwaltung aktiv mit und arbeite in einem modernen Rathaus.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.
Die Stadt Meckenheim mit rund 25.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist traditionell für ihre leckeren Äpfel und den Anbau von Edelobst in Deutschlands drittgrößtem Obstanbaugebiet bekannt. Sie liegt inmitten der abwechslungsreichen und interessanten Kulturlandschaft in direkter Nachbarschaft zu den Städten Köln und Bonn im Naturpark Rheinland. Als zuverlässige Arbeitgeberin beschäftigt die Verwaltung ca. 420 Mitarbeitende und bewirbt sich gerne bei Ihnen, um Sie zu gewinnen. Lernen Sie uns kennen und kommen Sie in unser Team!
Unser Angebot:
- unbefristete Stelle mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in Vollzeit (39 bzw. 41 Stunden)
- Eingruppierung entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD zzgl. betrieblicher Altersvorsorge
- Stelle ist nicht teilbar
- attraktives Arbeitsumfeld in einem modern ausgestatteten Rathaus
- fachliche Fortbildungen und Qualifizierungen
- Erwerb eines geförderten Jobtickets (Deutschlandticket) und Möglichkeit des Dienstrad-Leasings
- bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Gesundheitsmaßnahmen auf Basis des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Ihre Aufgaben:
- Stammdatenpflege
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschließlich Prüfung der Kassenwirksamkeit
- Rechnungsprüfung und (Vor-)Kontierungen bzw. Überprüfung durch Vorverfahren eingespielter Buchungen
- Bearbeitung und Erstellung der Aufrechnungslisten und Dateien
- Erfassung der SEPA‑Mandate und Durchführung der SEPA‑Zahl- und Lastschriftläufe
- Übernahme von Daten mittels Schnittstellen
- Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge und deren Verbuchung einschließlich Klärung offener Posten
- Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
- Erstellung der kassenmäßigen Tages- und Monatsabschlüsse
- Erfassung und begleitende Abwicklung der Verwahrgeldkonto‑Buchungen
- Mahnwesen
- Anlage von Kassenzeichen
- Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Kontierung
- Unterstützung und Zuarbeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Bearbeitung von buchhaltungsübergreifenden Vorgängen zwischen Zahlungsabwicklung und Vollstreckung
- Bearbeitung des Online‑Banking und Vertretung der Barkasse
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Rechnungswesen
Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt/in oder Verwaltungsangestellten mit erfolgreicher Absolvierung der ersten Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten
- Kenntnisse im Haushalts‑, Kassen‑ und Vollstreckungsrecht
- Affinität zu Zahlen
- sicherer Umgang mit Microsoft‑Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Anwendung der Finanzsoftware Newsystem Kommunal von Axians Infoma oder Bereitschaft, sich das Wissen kurzfristig anzueignen sowie E‑Payment Verfahren und Nebenkassenbuchhaltung
- sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte und kommunikative Art
- hohe Zuverlässigkeit sowie Genauigkeit bei der Durchführung der Tätigkeiten
- Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit allen am Prozess Beteiligten Fachbereichs- und Verantwortungsebenen
- Bereitschaft zur bedarfsorientierten Arbeitszeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für den Arbeitsalltag erforderlich
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) werden im Auswahlverfahren beachtet. Eine Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr bzw. die Bereitschaft zum Eintritt wäre wünschenswert. Die Stadt Meckenheim begrüßt alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Fachbereich 20: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Zahlungsabwicklung (Stadtkasse) Arbeitgeber: Alfter
Die Stadt Meckenheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modern ausgestatteten Rathaus bietet. Mit unbefristeten Stellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Work-Life-Balance, einschließlich bezahlter Freistellungen an Feiertagen, fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in der Nähe von Köln und Bonn, was die Anbindung und Freizeitgestaltung erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachbereich 20: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Zahlungsabwicklung (Stadtkasse) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Alfter
Wenn du auf der Website von Alfter stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereich 20: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Zahlungsabwicklung (Stadtkasse) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Alfter erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alfter vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
