Head of HR Operations (m/w/d)

Gestalten Sie die Zukunft des Bauens mit ALGECO! Mit 14 Standorten in Deutschland sowie Niederlassungen in über 20 weiteren Ländern ist ALGECO internationaler Maßstab für modulare Raumsysteme. Das macht uns europaweit zur Nummer 1. Unsere Kunden profitieren von minimalen Bauzeiten, verlässlichen Festpreisen, Termintreue sowie dem einzigartigen ALGECO 360° Service, der als Rundum-Dienstleistung Maßstäbe für komfortable Komplettangebote setzt.

Wir suchen Sie an einem unserer Standorte als:

• Disziplinarische und fachliche Führung des Bereichs HR Operations.
• Verantwortung für die operative Steuerung und kontinuierliche Sicherstellung sämtlicher HR-Operations-Prozesse in Deutschland.
• Sicherstellung einer serviceorientierten, effizienten und qualitativ hochwertigen HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Steuerung und Weiterentwicklung des HR-Operations-Teams sowie Sicherstellung einer einheitlichen Arbeitsweise.

HR Operations (End-to-End Employee Lifecycle):

• Verantwortung für die operative Durchführung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personaladministration einschließlich:
• Erstellung und Pflege von Personalakten
• Vertragsmanagement (Eintritte, Vertragsänderungen, Austritte)
• Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Dokumente
• Pflege der Personalstammdaten
• Sicherstellung eines professionellen Onboarding- und Offboarding-Prozesses.
• Verantwortung für die fristgerechte Erstellung aller personalrelevanten Bescheinigungen, Nachweise und Dokumentationen.
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen operativen personaladministrativen Fragestellungen.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in allen HR-Systemen.

Payroll & Zeitwirtschaft:

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen, termingerechten und qualitativ hochwertigen Entgeltabrechnung.
• Verantwortung für die Vorbereitung, Kontrolle und Freigabe abrechnungsrelevanter Daten.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Administration von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitssystemen.
• Überwachung und Abwicklung der Reisekostenabrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen sowie unternehmensinternen Vorgaben.
• Verantwortung für die Implementierung, Betreuung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Operations-Systemen.

Arbeitsrecht & Compliance:

• Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher arbeits-, sozialversicherungs-, steuer- und datenschutzrechtlicher Anforderungen innerhalb der operativen HR-Prozesse.
• Umsetzung und Einhaltung interner HR-Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben.
• Unterstützung von Führungskräften bei operativen arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bei operativen mitbestimmungspflichtigen Themen.
• Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation sämtlicher HR-Prozesse.

Prozessmanagement & Digitalisierung:

• Analyse bestehender HR-Operations-Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Entwicklung, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung administrativer HR-Prozesse.
• Definition und Überwachung geeigneter KPIs zur Steuerung der Servicequalität.
• Mitgestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen innerhalb der HR Operations.
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Standards.

Reporting:

• Erstellung regelmäßiger HR-Kennzahlen, Statistiken und operativer Reports.
• Analyse relevanter HR-Kennzahlen und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Prozessverbesserung.
• Unterstützung interner und externer Prüfungen durch Bereitstellung erforderlicher HR-Dokumentationen.

Zusammenarbeit:

• Enge Zusammenarbeit mit Payroll, Finance, IT sowie weiteren internen Fachbereichen.
• Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zwischen HR Operations und angrenzenden Unternehmensbereichen.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations bzw. Personaladministration idealerweise mit Führungsverantwortung.
• Fundierte Kenntnisse der operativen HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle.
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit Payroll-Systemen.
• Sehr gute Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
• Gute Kenntnisse moderner HR-ERP- und Zeitwirtschaftssysteme.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub, flexible Gleitzeit durch elektronische Erfassung der Stunden, die Möglichkeit Überstunden abzubauen und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung.
• Ein angenehmes Betriebsklima durch ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und eine Duz Kultur.
• Ein individueller Einarbeitungsplan und einen Paten, der mit Rat und Tat zur Seite steht, sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit der Führungskraft.
• Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven in unserer internen ALGECO Academy.
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Gruppenweite Unfallversicherung und Krankenzusatzversicherung mit einem Zahn-Budget von jährlich 500€.
• Regelmäßige Schulungen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
• Möglichkeit ein Jobrad zu leasen und ergonomische Arbeitsmittel.
• Regelmäßige digitale Info-Veranstaltungen namens Team Talk.
• Jeder Mitarbeitende hat die Möglichkeit sich einmal im Jahr für einen Tag sozial zu engagieren.
• Etabliertes Ideenmanagement zur Sammlung und Belohnung von Ideen.