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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management and coordinate between staff and clients.
- Arbeitgeber: Alias Werbung is a dynamic marketing agency with over 30 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a great team, flat hierarchies, training opportunities, and free drinks.
- Warum dieser Job: Join us for diverse tasks in a supportive atmosphere with excellent transport links.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and at least 1 year of relevant experience.
- Andere Informationen: We look forward to receiving your application via email!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Alias Werbung ist eine Marketing- und Kommunikationsagentur, die seit über 30
Jahren für nationale und internationale Kunden tätig ist. Unser
umfangreiches Leistungsspektrum hat den Schwerpunkt POS und klassische
Kommunikation.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und Mitarbeitern
- Bestellwesen und vorbereitende Buchhaltung
- Übernahme und Koordination von anfallenden Sekretariats- und Empfangsaufgaben
- Vereinbarung von internen Terminen, Bewerberterminen und Kundenterminen
- Professioneller Kundenempfang und Vorbereitung von Geschäftsterminen
Qualifikation
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Souveränes und positives Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
- tolles und harmonisches Team
- flache Organisationsstrukturen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenfreie Parkplätze
- sehr gute Verkehrsanbindung
- Essenszuschläge
- kostenfreie Getränke
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung per Mail.
Wir freuen uns auf Sie!
Alias Werbung
Ludwigstr. 136
63067 Offenbach
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Alias Werbung
Kontaktperson:
Alias Werbung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Kunden von Alias Werbung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Agentur hast und verstehst, wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Position eine Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du klar und professionell Informationen weitergeben kannst, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet, um dein Engagement für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Alias Werbung. Besuche ihre Website, um mehr über die Agentur, ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Office-Programmen.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Gehaltsvorstellung klar angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alias Werbung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretärin oder Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und den Mitarbeitern ist, ist es wichtig, dass du deine sehr guten Ausdrucksweisen in Wort und Schrift unter Beweis stellst. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Die Koordination von Terminen und die Übernahme von Sekretariatsaufgaben erfordern ein hohes Maß an Organisation. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert und verwaltet hast.
✨Sei positiv und souverän
Ein souveränes und positives Auftreten ist entscheidend, besonders im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern. Übe, wie du dich in stressigen Situationen ruhig und professionell verhältst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
