Stellvertretende Leitung/Mitarbeiter_in zur Unterstützung der Leitung (m/w/d) International Office

Verwaltung und Technik

Stellenangebot vom: International Office, stellvertretende Leitung, Betreuung internationaler Delegationen, Qualitätssicherung.

Ab in Teilzeit 76% (29,94 Std./Woche), temporäre Aufstockung während der Einarbeitungszeit befristet möglich, befristet bis für die Mutterschutzvertretung, im Anschluss ist eine 1,5 jährige Elternzeit geplant. Entgeltgruppe nach TVL Berliner Hochschulen: 11 Kennzahl: 19_2026 (Bitte immer mit angeben).

Bewerbungsschluss: Ab dem 17. August 2026 suchen wir eine Stellvertretende Leitung/Unterstützung der Leitung (m/w/d), 76% (29,94h pro Woche), für das International Office der Alice Salomon Hochschule Berlin, zunächst als Mutterschutzvertretung bis und anschließender Elternzeitvertretung. Die Stelleninhaberin plant eine voraussichtlich 1,5-jährige Elternzeit.

Tätigkeitsfeld:

• Unterstützung der Leitung des International Office (IO) bei der Vorbereitung von Entscheidungen, strategischen Konzepten, Evaluationen und Statistiken, z.B. für Senatsanfragen, Berichtswesen für das Präsidium, die Fachbereiche und andere Abteilungen.
• Pflege und Ausbau der internationalen Kooperationsbeziehungen: Vertragsmanagement (Vorbereitung von Kooperationsvereinbarungen und Verträgen für Hochschulpartnerschaften bis zur Unterschriftsreife, z.B. in Form von Memorandums of Understanding, Kooperationsverträgen oder digitalen Erasmus+ Inter-Institutional Agreements u. a.).
• Betreuung internationaler Delegationen und Besuchsgruppen, Vorbereitung und Realisierung für das Präsidium, die Fachbereiche, sowie für die Leitung des IO.
• Steuerung, Evaluation und Qualitätssicherung des Incoming- und Welcome-Bereichs: Leitung des Bereichs Incoming-Austauschstudierende, Anleitung der Incoming-Koordinatorin, Teamentwicklung des Bereichs.
• Organisation von Anfragen für Incoming-Gastlehre und Incoming-Job Shadowing von Partnerhochschulen (Erasmus+ STA und STT).
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Internationalisierungsstrategie der ASH Berlin aus Perspektive des Incoming- und Welcome-Bereichs.
• Verantwortliche Weiterentwicklung und Koordination von Erasmus without paper (EWP) entsprechend der EU-Vorgaben.
• Administration und Pflege der MoveON-Datenbank (auch hinsichtlich der Vorgaben im Rahmen von Erasmus without paper).
• Betreuung (Antragsstellung, Durchführung, Berichtswesen) von Projekten bei Drittmittelgebern (z. B. DAAD, EU), selbstständiges Projektmanagement von Drittmittelprojekten, v.a. DAAD STIBET I und DAAD LEI.
• Vertretung der Leitung des IO bei Abwesenheit.
• Gremienarbeit.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom, Magister).
• Berufserfahrung in einem International Office oder im Bereich Internationalisierung von Hochschulen.
• Kenntnisse zu Mobilitätsprogrammen, z.B. Erasmus + und weiterer Fördermöglichkeiten.
• Erfahrung im Projektmanagement und Drittmittelbewirtschaftung.
• Nachgewiesene Auslandserfahrung und hohe transkulturelle Sensibilität.
• Umfassende Kenntnisse des deutschen und internationalen Hochschul- und Bildungswesens.
• Technologie- bzw. Datenbank-Affinität und Kenntnisse von Erasmus without paper (EWP).
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken, zielorientiert.
• Fähigkeit, Prozesse und Abläufe zu gestalten und zu koordinieren.
• Starke Kommunikationskompetenz und Serviceorientierung, verbunden mit verbindlichem und souveränem Auftreten.
• Selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise bei hoher Ergebnisorientierung.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Versierter Umgang mit MS Office-Programmen, Erfahrung mit der Datenbank MoveOn hilfreich.
• Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland.
• Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Lehrenden / Studierenden von Vorteil.
• Gender- und Diversitykompetenz.

Bewerbung:

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennzahl ausschließlich per E-Mail (1 PDF-Dateianhang mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen: Name_Kennzahl 19_2026) bis zum an: Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Anliegen ist es, die Diversität der Hochschulangehörigen zu erhöhen und sie an die Zusammensetzung der Berliner Stadtgesellschaft, besonders mit Hinblick auf Migrationsgeschichte, anzugleichen. Die ASH Berlin lädt insbesondere BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus-/Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche, und (andere) nicht-binäre Personen und Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.