Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge zur Immatrikulation und unterstütze die Studierendenverwaltung.
- Unternehmen: Die Alice Salomon Hochschule in Berlin, eine der größten SAGE-Hochschulen Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur, die Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im administrativen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Alice Salomon Hochschule in Berlin (ASH Berlin) als die größte staatliche SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands bietet derzeit rund 4.200 Studierenden eine akademische und praxisnahe Bildung. Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Anliegen ist es, die Diversität der Hochschulangehörigen zu erhöhen und sie an die Zusammensetzung der Berliner Stadtgesellschaft, besonders mit Hinblick auf Migrationsgeschichte, anzugleichen.
An der ASH Berlin ist ab 01.01.2027 befristet die folgende Position zu besetzen:
- Stellenumfang: 39,4 Stunden/Woche (Vollzeit)
- Dienstantritt: ab 01.01.2027, befristet bis 31.03.2028
- Bezahlung: Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
- Bewerbungsfrist: 13.11.2026
- Kennzahl: 37_2026
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit. Sie übernehmen Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen, insbesondere zur Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation und damit verbundenen Verwaltungsvorgängen
- Bearbeitung von Bewerbungen im Rahmen der Zulassungs- und Auswahlverfahren der grundständigen Bachelor- und konsekutiven Masterstudiengänge
- Pflege und Aktualisierung von Studierendendaten
- Mitarbeit bei der Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich der Studierendenverwaltung
Wir erwarten:
- Ausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Von Vorteil, jedoch keine Bedingung, sind nachweisliche Erfahrungen in den o.g. Tätigkeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Eigeninitiative
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Umgang mit Studierenden
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Von Vorteil, jedoch keine Bedingung, sind Anwendungskenntnisse der zur Studierenden- und Prüfungsverwaltung eingesetzten Softwareanwendungen (z.B. HIS-Datenbanken)
- Darüber hinaus wird die Identifikation mit dem Profil der Hochschule vorausgesetzt
- Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Gender- und Diversitykompetenz
Die ASH Berlin bietet Ihnen:
- ein verantwortungsvolles, spannendes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
- Gleitzeit und alternierendes mobiles Arbeiten
- familienfreundlicher Arbeitsplatz, u.a. mit flexiblen Arbeitszeiten
- Offene Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage)
- Bezahlung nach TV-L BHS
BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus- /Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche und (andere) nicht-binäre Personen werden nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung im Bereich Immatrikulationsverwaltung (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Alice Salomon Hochschule
Die Alice Salomon Hochschule in Berlin bietet nicht nur eine akademische und praxisnahe Ausbildung, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer familienfreundlichen Kultur ist die ASH Berlin ein hervorragender Arbeitgeber für Wissenschaftler_innen, die ihre Karriere im Bereich Soziale Arbeit vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung im Bereich Immatrikulationsverwaltung (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Alice Salomon Hochschule und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Alice Salomon Hochschule Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Bereich Immatrikulationsverwaltung (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Alice Salomon Hochschule von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Alice Salomon Hochschule solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Alice Salomon Hochschule ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Alice Salomon Hochschule gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alice Salomon Hochschule vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Alice Salomon Hochschule sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Alice Salomon Hochschule verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
