Business Operations Manager (m/f/d)

Als unser Business Operations Manager bei Alice&Bob.Company sind Sie das Fundament unserer Unternehmenskultur und stellen sicher, dass unser Team alles hat, was es braucht, um zu gedeihen. In dieser vielseitigen Rolle gehen Sie über das traditionelle Büromanagement hinaus, indem Sie wesentliche Geschäftsprozesse unterstützen, Arbeitsabläufe optimieren und innovative Lösungen zur Straffung der Abläufe implementieren. Ihr proaktiver Ansatz und Ihre Liebe zum Detail helfen dabei, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der Kreativität, Produktivität und Engagement fördert.

Hauptverantwortlichkeiten

• Büro- und Remote-Operations-Management: Stellen Sie sicher, dass unsere hybride Bürokultur reibungslos funktioniert, indem Sie sowohl virtuelle als auch physische Büroressourcen verwalten. Koordinieren Sie mit externen Anbietern, um kosteneffektive und qualitativ hochwertige Dienstleistungen sicherzustellen.
• Schaffung einer positiven Arbeitsplatzkultur: Fördern Sie eine offene Feedbackkultur und schaffen Sie eine positive und kollaborative Arbeitsatmosphäre.
• Event- und Meeting-Koordination: Planen und organisieren Sie interne Teamevents sowie kundenorientierte Veranstaltungen, sowohl virtuell als auch persönlich, einschließlich interner und externer Parteien und Events. Koordinieren Sie die Logistik für Unternehmensveranstaltungen und Konferenzrepräsentationen.
• Prozessoptimierung und Automatisierung: Identifizieren, implementieren und automatisieren Sie betriebliche Prozesse, um die Effizienz zu steigern und die täglichen Arbeitsabläufe zu verbessern. Arbeiten Sie mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um die Kommunikation zu verbessern und die Abläufe zu straffen.
• Exekutive Assistenz: Unterstützen Sie das Führungsteam bei Projektmanagement und administrativen Aufgaben, um eine effektive Ausführung und Nachverfolgung wichtiger Initiativen sicherzustellen.

Wer wir suchen

• Proaktiver Problemlöser: Sie ergreifen die Initiative und haben eine lösungsorientierte Denkweise, die Herausforderungen angeht, bevor sie auftreten.
• Menschenzentriert und ansprechbar: Sie sind eine positive, ansprechbare Präsenz, die Mitarbeiter unterstützt und verbindet, egal ob sie von zu Hause aus arbeiten oder an einer Büroveranstaltung teilnehmen.
• Organisationstalent: Sie sind hochorganisiert und haben ein Talent dafür, mehrere Aufgaben und Prioritäten in einem schnelllebigen, hybriden Umfeld zu jonglieren.
• Technikaffin und anpassungsfähig: Sie sind mit digitalen Tools und Systemen für die Remote-Arbeit vertraut, von Aufgabenmanagement bis hin zu Kommunikationsplattformen.
• Kommunikationsfähigkeiten: Sie sind ein effektiver Kommunikator, fließend in sowohl schriftlichem als auch gesprochenem Deutsch und Englisch.
• Vorherige Erfahrung: Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder gleichwertig ist erforderlich; vorzugsweise mit vorheriger Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem Beratungs-Start-up und/oder Technologieunternehmen.

Vorteile

• Ein dynamisches und kollaboratives Umfeld mit Wachstumschancen und kontinuierlichem Lernen.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit leistungsbasierten Anreizen.
• Die Möglichkeit, eine entscheidende Rolle beim Wachstum unseres Unternehmens zu spielen und einen signifikanten Einfluss zu haben.
• Büro in einem lebhaften Co-Working-Space im Herzen Berlins.

Schließen Sie sich uns bei Alice&Bob.Company an, wo Ihr Antrieb und Ihre Vision unser zukünftiges Wachstum gestalten werden. Bewerben Sie sich noch heute und helfen Sie uns, die digitale Transformation mit unseren Kunden neu zu definieren!