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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer gemeinnützigen Stiftung, die Menschen in den Mittelpunkt stellt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Tarifliche Vergütung und Teilnahme an JobRad sind inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Hauptverwaltung in Hamburg-Barmbek suchen wir zum Spätherbst 2025 eine*n Personalreferent*in / Assistent*in Vorstand und Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden oder in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz mit dem Vorstand
- Vorbereitung und Protokollführung von Vorstandsitzungen
- Zusammenarbeit mit der Stiftungsaufsicht
- Unterstützung der Geschäftsführerin
- Erstellung von Spendenbestätigungen
- Ausschreibung der Personalstellen aller Facheinrichtungen und der Verwaltung
- Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungs- sowie Honorarverträgen
- Durchführung und Überwachung des Einstellungsverfahrens sowie Prüfung der Eingruppierung und Stufenzuordnung
- Bestätigung von Kündigungen und Prüfung von Kündigungsfristen
- Erstellung von Zeugnissen in Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen
- Erfassung und Überwachung der Umsetzung von neuen tarifvertraglichen Regelungen in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeberverband (AVH)
- Akquise von Bundesfreiwilligen und Erstellung der Verträge
- Akquise von Auszubildenden, Erstellen von Ausbildungsverträgen, Korrespondenz mit Handelskammer und Berufsschule
- Erstellen von Personalübersichten für Zwecke des Personalcontrollings
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Sozial- und Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und gute Arbeitsorganisation
- Sorgfalt und hohe Zuverlässigkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Dienstleistungsorientierung
- Sehr gutes Kooperationsverhalten und Kommunikationsfähigkeiten
- Ausbildereignung wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Ein werteorientiertes Umfeld in unseren gemeinnützigen Stiftungen, in denen die Menschen im Mittelpunkt stehen
- Einen interessanten und außerordentlich vielseitigen Arbeitsbereich mit guten Gestaltungsmöglichkeiten
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen im Team der Hauptverwaltung und in den Facheinrichtungen
- Ein gutes Betriebsklima, das von Offenheit und Wertschätzung geprägt ist
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office nach Absprache
- Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Arbeitgeberbeitrag zur zusätzlichen Altersversorgung
- Teilnahme an JobRad
Die Stiftungen sind Mitglied in der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (AVH). Die Vergütung der Beschäftigten richtet sich nach dem TV-AVH (vergleichbar TVöD).
Wenn wir Sie mit dieser Ausschreibung überzeugen konnten, dann bewerben Sie sich gerne mit vollständigen Unterlagen per Mail an bewerbung.hv(at)alida(dot)de (bitte ausschließlich mit Dokumenten im PDF-Format) oder in Papierform an die Alida Schmidt-Stiftung, z.Hd. Frau Baumeister, Hamburger Str. 152, 22083 Hamburg.
Personalreferent*in / Assistent*in Vorstand und Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Alida Schmidt-Stiftung
Kontaktperson:
Alida Schmidt-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent*in / Assistent*in Vorstand und Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Stiftungen und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Personalreferenten gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du anderen geholfen hast oder proaktiv Lösungen gefunden hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent*in / Assistent*in Vorstand und Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, Organisation und im Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die Werte der Stiftung ein und zeige, dass du gut ins Team passt.
Dokumente im richtigen Format einreichen: Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente im PDF-Format einreichst, wie in der Stellenanzeige angegeben. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alida Schmidt-Stiftung vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Korrespondenz und Zusammenarbeit erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du ein guter Zuhörer bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Mission und Vision der Stiftung.
✨Vertraulichkeit betonen
In dieser Rolle ist Vertraulichkeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du mit sensiblen Informationen umgegangen bist, und betone deine Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen.
