Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Therapeutische Gemeinschaft Jenfeld eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit
(15 Stunden/Woche)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen unserer Klient*innen (persönlich, schriftlich und telefonisch)
• Unterstützung bei der Belegungsplanung
• Übernahme von administrativen Aufgaben von der Aufnahme unserer Klient*innen in der Einrichtung bis hin zur Entlassung
• Allgemeines Büromanagement, wie Postbearbeitung und Beschaffung von Bürobedarf
• Archivierung von Unterlagen

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Ein offenes, kommunikatives und sympathisches Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

• Ein modernes Arbeitsambiente mit einem kollegialen, wertschätzenden Arbeitsklima
• Individuelles Onboarding sowie Förderung durch regelmäßige Weiterbildungen
• Tarifliche Vergütung
• Eine Jahressonderzahlung und einen Arbeitgeberbeitrag zur zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge sowie ein jährliches Leistungsentgelt
• Teilnahme an „JobRad“
• Ein freundliches Arbeitsklima
• HVV Jobticket Premium I Deutschlandticket

Die Stiftung ist Mitglied in der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (AVH). Die Vergütung richtet sich nach dem TV-AVH (vergleichbar TVöD).

Unsere Stiftungen wurden mit dem Prädikat „Zukunftsfähige Arbeitskultur“ ausgezeichnet. Die Auszeichnung wird durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales sowie die Demografieagentur für die Wirtschaft an Unternehmen verliehen, die eine zukunftsfähige Arbeitskultur schaffen.

Ihre Ansprechpartnerin für die Therapeutische Gemeinschaft Jenfeld: Verwaltungsleitung Frau Aleksandra Stecyszyn, Tel.: 040 / 654 09 38.

Auch auf unserer Internetseite können Sie sich über die Stiftung und ihre Arbeitsbereiche informieren.

Bewerbungen im Papierformat senden Sie bitte an: Therapeutische Gemeinschaft Jenfeld – Jenfelder Str. 100 – 22045 Hamburg.

Wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Briefumschlag beilegen, senden wir Ihre Unterlagen unaufgefordert zurück. Ansonsten vernichten wir die Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform.

#J-18808-Ljbffr