- Büroorganisation: Du hältst unser Büro am Laufen, von Material, Post und Bestellungen bis zu Räumen, Terminen und Dienstleistern.
- Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon, im Postfach und am Empfang, für Kunden, Partner und das Team.
- Administration: Du bereitest Angebote und Rechnungen vor, pflegst Ablage und Dokumente und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro.
- Teamsupport: Du unterstützt Geschäftsführung und Projektmanagement im Tagesgeschäft, von Reiseplanung über Meetingvorbereitung bis zur Zeiterfassung.
- Wohlfühlfaktor: Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem man gern arbeitet und an dem Gäste sich willkommen fühlen.
Deine Aufgaben
- Büroorganisation: Du hältst unser Büro am Laufen, von Material, Post und Bestellungen bis zu Räumen, Terminen und Dienstleistern.
- Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon, im Postfach und am Empfang, für Kunden, Partner und das Team.
- Administration: Du bereitest Angebote und Rechnungen vor, pflegst Ablage und Dokumente und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro.
- Teamsupport: Du unterstützt Geschäftsführung und Projektmanagement im Tagesgeschäft, von Reiseplanung über Meetingvorbereitung bis zur Zeiterfassung.
- Wohlfühlfaktor: Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem man gern arbeitet und an dem Gäste sich willkommen fühlen.
Dein Skillset
- Erfahrung: Berufserfahrung im Officemanagement, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einer Agentur oder im kreativen Umfeld.
- Kompetenzen: Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Tools: Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace. Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Projekttools ist ein Plus.
- Persönlichkeit: Freundliches, souveränes Auftreten, Freude am Kontakt mit Menschen und Gelassenheit, wenn es mal hektisch wird.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
- Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
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