Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Payroll-Prozess und entwickle dein Team durch Schulungen.
- Unternehmen: Wachsendes, globales Unternehmen mit einem Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden und innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Payroll und mache einen echten Unterschied in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Payroll-Bereich und Teamarbeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Schwerpunkt des Senior Specialists liegt darin, die Aktivitäten des Payroll-Lebenszyklus genau und zeitgerecht zu unterstützen. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung aller Payroll-Aktivitäten spielen und das Payroll-Team unterstützen. Als Senior Specialist wird von Ihnen erwartet, dass Sie Kollegen durch Schulungen und Coaching weiterentwickeln, um ihnen zu ermöglichen, ihre Rolle zu erfüllen, während Sie die Verantwortung für Innovation übernehmen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Fähigkeit, die Payroll und das Payroll-Team von Anfang bis Ende gemäß den definierten Standards und Kundenanforderungen zu unterstützen, einschließlich aller damit verbundenen Payroll-Aufgaben und -Transaktionen.
- Fähigkeit, die hrX-Tool-Suite in Bezug auf die Payroll-Verarbeitung und alle damit verbundenen Aktivitäten zu nutzen.
- Durchführen, Unterstützen und Verwalten einer Ursachenanalyse (RCA), wenn ein Problem auftritt, das zu einer Eskalation beim Kunden führt, und sicherstellen, dass Abhilfemaßnahmen umgesetzt werden.
- Proaktive Identifizierung von Upsell-Möglichkeiten und Unterstützung des Änderungsantragsprozesses, wenn Abweichungen vom vertraglich definierten Standardumfang des Service festgestellt werden.
- Verstehen von Standard- und kundenspezifischen Payroll-Berichten, einschließlich der gesetzlichen Jahresberichterstattung, die gemäß dem Kundenvertrag und dem Leistungsumfang erforderlich ist.
- Aktuelles Wissen über gesetzliche Anforderungen, Systemaktualisierungen, Änderungen und allgemeine Payroll-Verfahren pflegen, während der Payroll-Gesetzgebungsfahrplan verwaltet wird.
- Beantwortung von Fragen und Anfragen zur Payroll vom Team und von Kunden; Unterstützung des Operations Managers bei Kundenengagement-Aktivitäten.
- Aktualisieren, Pflegen und Durchsetzen der Nutzung der definierten Arbeitsanweisungen (DWIs) und anderer Prozessdokumentationen.
- Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen angemessen zu erkennen und zu behandeln.
- Fähigkeit, technische und funktionale Probleme zu lösen und zu unterstützen, die von anderen Teammitgliedern und Kunden eskaliert werden.
- Sicherstellen der konformen Nutzung aller Systeme.
- Unterstützung und Pflege des Kundenlösungsarbeitsbuchs und Bereitstellung funktionaler Unterstützung nach Bedarf.
- Teilnahme und Förderung von Innovationsaktivitäten zur Förderung kontinuierlicher Verbesserungen.
- Unterstützung und Anleitung bei Projektimplementierungen und Go-Lives.
- Kollegen durch Schulungen und Coaching weiterentwickeln, um ihnen zu ermöglichen, ihre Rolle zu erfüllen.
- Teilnahme an Projekten und Aktivitäten nach Bedarf und Zuweisung.
Wir bieten Ihnen ein wettbewerbsfähiges Gesamtvergütungspaket, kontinuierliche Weiterbildung und Schulung sowie enormes Potenzial in einem wachsenden globalen Unternehmen.
Payroll Specialist Arbeitgeber: Alight Solutions
STRADA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehaltspaket und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine kollaborative und inklusive Arbeitskultur, in der jeder Mitarbeiter einen bedeutenden Einfluss auf die Transformation von Kundenorganisationen hat. Die Remote-Arbeitsoption in Deutschland und Österreich ermöglicht es den Mitarbeitern, flexibel zu arbeiten und gleichzeitig ihre Karriere im Bereich Change Management voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Alight Solutions aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Alight Solutions, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Alight Solutions klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alight Solutions vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Alight Solutions die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
