Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte effiziente Logistikprozesse und koordiniere den Warenfluss in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Wien mit einem engagierten und vielfältigen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, moderne Arbeitsmittel und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative sind gefragt.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einem internationalen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Logistik, erste Berufserfahrung und gute ERP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54205 - 74532 € pro Jahr.
Gestalten Sie die Zukunft effizienter Logistikprozesse – Werden Sie Teil unseres Teams! In der Rolle als Logistik- & Operations Specialist (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion für den reibungslosen Waren- und Informationsfluss innerhalb unseres Unternehmens. Sie koordinieren logistische Abläufe entlang der gesamten Lieferkette, arbeiten eng mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Fachbereichen zusammen und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.
Darüber hinaus unterstützen Sie unser Finance- und Administration-Team bei administrativen und finanzbezogenen Aufgaben, insbesondere im Bereich Rechnungsbearbeitung, Stammdatenmanagement und Reporting. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse mitzugestalten und sich in einem dynamischen internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, in dem Zusammenarbeit, Eigeninitiative und kontinuierliche Verbesserung großgeschrieben werden.
Ihr Aufgabenbereich
- Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Warenein- und -ausgänge
- Sicherstellung einer termingerechten Lieferung in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren und internen Stakeholdern
- Optimierung von Transport-, Versand- und Verpackungsprozessen
- Unterstützung des Einkaufs bei Bestellabwicklungen sowie Lieferantenkommunikation
- Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in CRM- und ERP-Systemen
- Unterstützung bei administrativen Finanzprozessen sowie der laufenden Rechnungsverarbeitung
- Pflege und Verwaltung von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten innerhalb von Finance & Administration
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Prozesskonformität
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Finance oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste relevante Berufserfahrung (ca. 2 bis 3 Jahre) im Bereich Logistik, Supply Chain, Operations oder Auftragsabwicklung
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, beispielsweise SAP, Microsoft Dynamics, BMD oder vergleichbaren Lösungen
- Gute Kenntnisse logistischer Prozesse sowie Verständnis von Beschaffungs- und Lieferkettenabläufen
- Grundlegendes Verständnis von Finanz- und Buchhaltungsprozessen, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Reporting
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern und Prioritäten effizient zu setzen
- Kommunikationsstarke, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit
- Hohe Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Attraktive Benefits
- Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen.
- Moderne Arbeitsmittel: Du erhältst hochwertige Hardware, damit du täglich optimal arbeiten kannst.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich aktiv bei deiner finanziellen Vorsorge für die Zukunft.
- Wiener Linien Ticket: Komm bequem und umweltfreundlich zur Arbeit – wir übernehmen dein Öffi-Ticket.
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte: Freu dich auf attraktive Rabatte auf unsere innovativen Technologien und Produkte.
- Lernmöglichkeiten: Entwickle dich weiter mit unseren Online-Ressourcen und individueller Unterstützung.
- Integrativer Arbeitsbereich: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das Zusammenarbeit und gegenseitigen Respekt lebt.
Für die Position gilt der Kollektivvertrag für Kunststoffverarbeiter. Das Mindestgrundgehalt liegt bei monatlich 3000 Euro brutto auf Vollzeitbasis mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung.
Logistik- & Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Align Technology, Inc.
Align Technology, Inc. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und attraktiven Benefits wie Corporate Vergünstigungen und betrieblicher Altersvorsorge, fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Innovation im Bereich der additiven Fertigung. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Logistik- & Operations Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Align Technology, Inc.!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Align Technology, Inc. sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Align Technology, Inc. zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Logistik- & Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Align Technology, Inc. lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Align Technology, Inc. vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Align Technology, Inc.
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Align Technology, Inc. bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Align Technology, Inc. beitragen kannst.
