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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die finanziellen Abläufe der Schule und sorge für präzise Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: Eine angesehene Bildungseinrichtung, die Wert auf finanzielle Integrität legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die Schulverwaltung bei wichtigen finanziellen Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Buchhaltung oder verwandtem Bereich sowie 3 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Enger Austausch mit Lehrkräften und externen Partnern ist Teil des Jobs.
Der Buchhalter / Debitorenbuchhalter ist verantwortlich für die Verwaltung der debitorenbezogenen Finanzoperationen der Schule, einschließlich der genauen und zeitgerechten Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung, Finanzberichterstattung und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen. Die Rolle spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der finanziellen Integrität und unterstützt die Verwaltung der Schule bei Budgetierungs- und Prüfungsprozessen.
Qualifikationen:
- Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich ODER professionelle Buchhaltungszertifizierung („Steuerfachangestellte“)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder Finanzverwaltung, vorzugsweise in Deutschland
- Erfahrung mit Finanzsoftware (Fibunet oder ähnliche ERP-Systeme)
- Kenntnisse in Microsoft Excel und Finanzberichterstattungstools
- Fließend in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Arbeitsumfeld:
Diese Position erfordert häufige Interaktionen mit Lehrkräften und nicht-lehrenden Mitarbeitern, Familien, externen Prüfern und finanziellen Partnern. Es erfordert enge und kontinuierliche Zusammenarbeit mit dem Kollegen in der Kreditorenbuchhaltung, um die Genauigkeit, Effizienz und Vollständigkeit aller finanziellen Transaktionen und Berichte sicherzustellen.
Accounting Clerk (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Alignerr
Kontaktperson:
Alignerr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounting Clerk (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Buchhaltung arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungssoftware, die in der Branche verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in Fibunet oder ähnlichen ERP-Systemen hast, hebe diese in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen vor. Da die Rolle enge Kooperationen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikation zu haben, um deine sozialen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, solltest du in der Lage sein, deine Sprachfähigkeiten in Gesprächen zu betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Situation geben, in der du beide Sprachen genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounting Clerk (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder Finanzen sowie deine berufliche Erfahrung. Stelle sicher, dass du relevante Zertifikate wie 'Steuerfachangestellte' erwähnst.
Erwähne deine Softwarekenntnisse: Gib an, welche Finanzsoftware du bereits verwendet hast, insbesondere Fibunet oder ähnliche ERP-Systeme. Zeige auch deine Fähigkeiten in Microsoft Excel und anderen Finanzberichterstattungstools auf.
Sprich die Sprache der Stelle: Da fließende Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele für deine Sprachfähigkeiten geben. Erwähne, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Zeige Teamfähigkeit: Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du erfolgreich in Teams gearbeitet hast und welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit Lehrkräften und externen Partnern gemacht hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alignerr vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und wie du mit finanziellen Softwaretools umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen zeigen
Informiere dich über die Schule und ihre finanziellen Abläufe. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle zur finanziellen Integrität der Institution beiträgt.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position häufige Interaktionen mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da enge Zusammenarbeit mit dem Accounts Payable-Kollegen erforderlich ist, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit. Das zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld.
