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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und plane Kundentrainings für unsere Softwarelösungen im Bau- und Ingenieurbereich.
- Arbeitgeber: Die RIB-Gruppe ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen in der Bau- und Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitervergünstigungen und individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die digitale Transformation in der Bauindustrie vorantreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in organisatorischen Bereichen, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und ein modernes Arbeitszeitmodell sorgen fĂĽr eine tolle Teamkultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Menschen zu unterstützen? Ob du aus dem Bildungswesen, Eventmanagement oder einer administrativen Rolle kommst – bei uns kannst du dein Organisationstalent gezielt einsetzen. Unterstütze unser Customer Success Team dabei, Kundentrainings effizient zu planen und perfekt umzusetzen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Bau- und Ingenieurunternehmen unsere Softwarelösungen erfolgreich nutzen.
Dein Verantwortungsbereich
- Vorausschauende Planung der RIB-Seminare und unterjährige Planung der Firmen-/ Individualtrainings für unsere RIB-Kunden
- Koordination, Verwaltung/ Controlling und Bilanzierung der Seminartermine bzw. -anmeldungen
- Koordination der Online- und Installationsaufträge unserer Kunden
- Erstellung, Nachverfolgung und Abschluss der Dienstleistungsangebote (ohne Umsatzvorgabe)
- Rechnungsstellung, -prĂĽfung und Forecast-Management
- Sicherstellung der telefonischen & digitalen Erreichbarkeit fĂĽr unsere Kunden
- Administrativer Support unseres groĂźartigen Consulting-Teams im Daily Business
- Einbringen und Umsetzen von neuen Ideen, die du z.B. durch regelmäßige Marktanalysen/ Wettbewerbsvergleiche erlangst und proaktiv bei Innovationen/ Digitalisierungsthemen/ Trends der Bildungsbranche mitwirken kannst
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger*in mit Erfahrung aus organisationsintensiven Bereichen (z.B. Office Management, Assistenzfunktion, Eventmanagement, ...)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit Genauigkeit und Proaktivität
- Sicherer Umgang mit MS Office365 (insbesondere datenbankorientiert)
- Kommunikations- und Organisationsstärke
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. Level B2), Englisch (A2-B1)
- Von Vorteil: Erfahrung aus den Bereichen „Bildung/ Weiterbildung/ Erwachsenenbildung“
- Kenntnisse in der Angebots- und Rechnungsstellung (kaufmännische Prozess)
- Sichere Anwendung von CRM-Tools, z.B. SAP, Salesforce, …
Was Du bei uns erwarten kannst
- Motiviert durch unsere Werte & Vision, treiben wir die digitale Transformation bei unseren Kunden voran – für ein digitales, effizienteres und nachhaltigeres Ingenieur- und Bauwesen.
- „Building Better Together“ ist für uns mehr als ein Slogan.
- Strukturierter Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking
- Goodies wie: Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Prämien (z.B. zur Hochzeit, Geburt, Jubiläum), Aktienbeteiligung Schneider Electric, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste, …), je nach Standort: Tischkicker/ Tischtennisplatte/ Hunde geduldet, Gesundheitsmanagement (z.B. Vergünstigungen im Sportstudio, Betriebsarzt, …)
- Modernes Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit hybrid zu arbeiten
- Karriereentwicklung/ -perspektiven: Team- bzw. rollenbasierte Weiterentwicklung/ Trainings, individuelle Weiterentwicklung/ Trainings, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb der RIB-Gruppe oder Schneider Electric
- Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen/ Ansätze/ Prozessoptimierungen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings auf Team und Managementebene („RIB Town Halls“)
- Wege, wie du nachhaltig sein kannst (je nach Standort & Funktion): digitale Infrastruktur, Company-Bikes, Fahrtkostenzuschuss, eAuto als Firmenwagen
Wer wir sind?
Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“.
Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir in den letzten Jahren bei unseren Kunden Realität werden lassen - doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: wir wollen der Bauindustrie die Spitzenposition der Zukunft sichern! 500 Mitarbeiter*innen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen. Sei ein Teil davon #ONERIB
Assistenz (m/w) Trainingsmanagement, Bereich Software-Consulting Arbeitgeber: Alignerr
Kontaktperson:
Alignerr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w) Trainingsmanagement, Bereich Software-Consulting
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus dem Bildungswesen oder Eventmanagement, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei uns zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Bildungsbranche und bringe eigene Ideen mit. Zeige in Gesprächen, dass du proaktiv bist und bereit, innovative Ansätze zur Verbesserung unserer Trainingsmanagement-Prozesse einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Trainings und zur Kundenkommunikation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Kundenfokus unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Lösungen und Software-Tools. Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, wie du zur digitalen Transformation unserer Kunden beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w) Trainingsmanagement, Bereich Software-Consulting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine organisatorischen Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in früheren Positionen eingesetzt hast. Gib konkrete Beispiele, wie du Veranstaltungen oder Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
Zeige deine Kommunikationsstärke: Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du effektiv mit Kunden kommunizierst. Erwähne Erfahrungen, in denen du Kundenanfragen bearbeitet oder Probleme gelöst hast.
Verweise auf relevante Softwarekenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office365 und CRM-Tools wie SAP oder Salesforce klar darstellst. Dies zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst und erfĂĽllen kannst.
Motivation und Interesse an Weiterbildung: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Bildungsbranche interessierst und wie du zur digitalen Transformation beitragen möchtest. Deine Begeisterung für das Thema kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alignerr vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle stark auf Organisation und Planung fokussiert ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Veranstaltungen erfolgreich koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Kunden oder Teammitgliedern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für den Erfolg im Customer Success Team.
✨Hebe deine Proaktivität hervor
Die Stelle erfordert eine proaktive Herangehensweise an Aufgaben und Herausforderungen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, bei denen du Initiative ergriffen hast, um Prozesse zu verbessern oder neue Ideen einzubringen. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend denkst.
✨Vertrautheit mit Software und Tools
Da Kenntnisse in MS Office365 und CRM-Tools wie SAP oder Salesforce von Vorteil sind, solltest du dich mit diesen Programmen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern und wie sie dir in der Vergangenheit bei der Organisation und Verwaltung geholfen haben.
