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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, verwalte Ausweise und telefoniere – ein abwechslungsreicher Job!
- Arbeitgeber: Wir schätzen jeden Einzelnen und fördern ein tolles Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, Teamgeist und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertvollen Teams und bring deine Kommunikationsfähigkeiten ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ähnlichen Bereichen erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Teamorientierung sind ein Muss!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir legen größten Wert auf ein gutes Betriebsklima und die Wertschätzung jedes Einzelnen. Du hast die Chance, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Bei uns bist du nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein wertvoller Teil des Teams!
Zu Ihren Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) gehören u.a.:
- Durchführung von Ausweiskontrollen (Mitarbeiterausweis)
- Erstellen von Mitarbeiterfotos und Mitarbeiterausweisen
- Besuchermanagement: Anmeldung der Besucher, Identifikation der Besucher, Ausstellen von Besucherausweisen
- Reservierung von Besucherparkplätzen in Tiefgarage einschließlich Einfahrtfreigabe (Freigabe der Zufahrt, automatische Schranke) und Einfahrtkontrolle per Video-Monitoring
- Besucherregistrierung (Besucherbuch, EDV)
- Besucherleitung und –betreuung
- Annahme und Übermittlung von Telefongesprächen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliche Betriebe
- Flexibilität
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Positive Hands-On-Mentalität und Teamorientierung
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Problemlösungskompetenz
- Routinierter Umgang mit üblicher Büroausstattung (PC, Drucker, Kopierer, Scanner)
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
Empfangsmitarbeiter (m/w/div) Arbeitgeber: Alignerr
Kontaktperson:
Alignerr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/div)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Wenn du uns anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, freundlich und hilfsbereit zu sein. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit und deinem Auftreten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du unsere Unternehmenskultur verstehst und schätzt, hebt das deine Chancen, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangsmitarbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Flexibilität und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder uns empfehlen kann. Eine persönliche Empfehlung kann oft den entscheidenden Unterschied machen und dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/div)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Empfangsmitarbeiter zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Empfangsmitarbeiter wichtig sind, wie z.B. deine Ausbildung in der Hotellerie und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alignerr vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Hotellerie und deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Zeige deine Teamorientierung
Da das Unternehmen Wert auf ein gutes Betriebsklima legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Arbeitsklimas beigetragen hast.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsorientierung
Als Empfangsmitarbeiter ist eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Kundenanliegen priorisierst und welche Maßnahmen du ergreifst, um sicherzustellen, dass Besucher sich willkommen fühlen.
✨Demonstriere deine Flexibilität
In der Rolle als Empfangsmitarbeiter kann es zu unerwarteten Situationen kommen. Zeige im Interview, dass du flexibel und anpassungsfähig bist, indem du Beispiele nennst, wo du schnell auf Veränderungen reagiert hast oder neue Aufgaben übernommen hast.
