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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Kommunikation mit Behörden und Unterstützung bei Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Talente fördert und spannende Karrieremöglichkeiten bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Bewerbungsgesprächen.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Einsteiger, um wertvolle Erfahrungen in der Buchhaltung zu sammeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung, gute Excel-Kenntnisse und hohe Lernbereitschaft erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitung und Vernetzung mit interessanten Unternehmen sind Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, Übertragung und Nachbereitung, sowie die Kontrolle und Übermittlung der Gehaltszahlungen
- Melde- und Bescheinigungswesen sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Behörden
- Ansprechpartner für Vergütungsfragen in Bezug auf lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Durchführung von Betriebs-/Lohnsteuerprüfungen
- Unterstützung bei der Abwicklung der Betrieblichen Altersversorgung (BAV)
- Erstellung von Auswertungen aus unserem Abrechnungssystem (Loga) und unserem Zeiterfassungssystem (MTZ)
- Verwaltung der Zeiterfassung und Mitarbeiterstammdaten
- Überwachung von Fristen
- Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
Profil
- Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
Kontaktperson:
Alignerr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Buchhaltung oder im Personalwesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu den Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in Microsoft Excel während des Gesprächs. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du Excel in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Berufserfahrung heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, um deine Eignung für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter zu unterstreichen.
Kenntnisse in Microsoft Office: Hebe deine Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, hervor. Erwähne konkrete Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Sorgfältige Arbeitsweise betonen: Zeige in deinem Anschreiben, dass du eine sorgfältige Arbeitsweise pflegst. Du kannst Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit mit Details umgegangen bist oder wie du Fristen überwacht hast.
Gute Deutschkenntnisse nachweisen: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und deine guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift widerspiegeln. Dies ist besonders wichtig, da die Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen Teil der Stelle ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alignerr vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position des kaufmännischen Sachbearbeiters umfangreiche Kenntnisse in der Buchhaltung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Gute Kenntnisse in Microsoft Excel sind für diese Position entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel zu demonstrieren, sei es durch das Erklären von Funktionen oder das Lösen von praktischen Aufgaben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel aus deiner Vergangenheit anführen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine sorgfältige Arbeitsweise hervor
In der Buchhaltung ist eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise unerlässlich. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Details umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass deine Arbeit fehlerfrei ist. Dies zeigt dein Engagement für Qualität.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
