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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Organisation von Geschäftsreisen und internen Abläufen.
- Arbeitgeber: DIS AG ist einer der größten Personaldienstleister in Deutschland mit einem familiären Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenfreie Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Officemanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei deinem beruflichen Werdegang.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie legen großen Wert auf Kommunikation und Teamfähigkeit? Ihre aufgeschlossene, sorgfältige und zielorientierte Art rundet Ihr Profil ab? Täglich anfallende Verwaltungsaufgaben zählen für Sie mittlerweile zu Ihrer Routine? Dann haben wir eine spannende Stelle für Sie!
Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem Office Manager (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
- Sie übernehmen die Verantwortung für den professionellen Schriftverkehr sowie die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen und Dokumenten.
- Sie kümmern sich um die strukturierte Organisation von internen Abläufen, Terminen und Besprechungen.
- Sie sorgen für die Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und digitalen Dokumenten.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich Officemanagement gesammelt.
- Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke und Organisationstalent aus.
- Routinierter Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen.
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
Ihre Benefits
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer familiären Unternehmenskultur.
- Eine strukturierte Einarbeitung vor Ort, bei der Sie Schritt für Schritt ins Team und Ihre Aufgaben eingeführt werden.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Ihr Kontakt: Frau Alissa Seng, jobs-wiesbaden@dis-ag.com, DIS AG, Office & Management, Hagenauer Straße 426, 5203 Wiesbaden, Telefon +49 611/996060
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Alignerr
Kontaktperson:
Alignerr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Officemanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Office Manager recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Unternehmenskultur und Werte, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel oder eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Kenntnisse zu demonstrieren. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent sowie deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alignerr vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Officemanagement beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikation eine Schlüsselqualifikation für die Position ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten zur Organisation von Terminen und internen Abläufen zu demonstrieren. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anführen, um zu zeigen, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeige im Interview, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und verstehe, wie deine Rolle als Office Manager dazu beitragen kann, die Unternehmensziele zu erreichen.
