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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Ansprechpartner für Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: Ein führender Hersteller von Metallprodukten mit über 1.200 Mitarbeitern in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Spannende HR-Projekte und ein motiviertes Team in einer offenen Kommunikationskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise mit SAP-Kenntnissen.
- Andere Informationen: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Unser Kunde ist ein führender Hersteller von hochwertigen Metallprodukten mit Hauptsitz im Nordwesten Berlins. Das Unternehmen ist Teil einer europaweit agierenden Gruppe mit mehreren Produktionsstandorten und beschäftigt insgesamt fast 1.200 Mitarbeiter. Dank modernster Fertigungstechnologien und langjähriger Erfahrung gehört das Unternehmen zu den Marktführern in seinem Bereich.
Aufgaben
- Eigenständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung in SAP unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
- Erstellung, Pflege und Änderung von Personalstammdaten
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung administrativer Aufgaben im täglichen Geschäftsbetrieb (z.B. Altersteilzeit, betriebliche Altersvorsorge, Pfändungen, etc.)
- Durchführung und Überwachung des regelmäßigen elektronischen Datenaustauschs mit Krankenkassen, Einzugsstellen und Rentenversicherungsträgern sowie Klärung von Unstimmigkeiten
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Ansprechpartner für Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
- Operative Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung sowie Mitarbeit an spannenden HR-Projekten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im industriellen Bereich
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP HR
- Hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und eine hohe IT-Affinität
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Gute organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Durchsetzungsstärke
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Vorteilhaft sind gute Englischkenntnisse
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Mandanten
- Eine 38,5 Stunden-Woche
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Jahresurlaub
- Hoch motiviertes Team und offene Kommunikation
- Möglichkeit, zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten von 9 bis 14:30 Uhr
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Payroll Specialist Arbeitgeber: Alignerr
Kontaktperson:
Alignerr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Payroll Specialists in der Industrie. Verstehe die Besonderheiten der Gehaltsabrechnung im industriellen Bereich, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in SAP HR und MS Office zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Führungskräften zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Produkte, Werte und Unternehmenskultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Payroll Specialist wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und SAP HR.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Betone deine Serviceorientierung, Teamfähigkeit und deine Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alignerr vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Gehaltsabrechnung vor
Da die Position einen starken Fokus auf die Gehaltsabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu gesetzlichen und tariflichen Vorgaben vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in SAP HR hervorheben
Das Unternehmen sucht jemanden mit Erfahrung in SAP HR. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse und Erfahrungen mit diesem System während des Interviews klar kommunizierst. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du SAP erfolgreich eingesetzt hast.
✨Serviceorientierung betonen
In der Rolle als Payroll Specialist ist es wichtig, serviceorientiert zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Führungskräften eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Teamdynamik oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit im Unternehmen.
