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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein gutes Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die frische Ideen einbringen möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte Personalassistentin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team unterstützt.
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Personalassistentin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Alignerr
Kontaktperson:
Alignerr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistentin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Entwicklungen und Projekte von StudySmarter informierst. Zeige dein Interesse an der Firma und bringe konkrete Fragen mit, die deine Neugier und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du erfolgreich multitaskingfähig warst oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Rolle als Personalassistentin zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistentin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Personalassistentin interessierst. Zeige auf, was dich an der Assistenz der Geschäftsführung reizt und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen, die du in der Assistenz oder im Bürobereich gesammelt hast. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, und wie diese Erfahrungen dich auf die neue Rolle vorbereiten.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Beschreibe Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast oder besondere Projekte erfolgreich koordiniert hast.
Verwende eine professionelle Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen und klaren Stil verfasst sind. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf Grammatik und Rechtschreibung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alignerr vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Personalassistentin gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Zeitmanagement, der Organisation von Meetings und der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle einer Personalassistentin stark auf Organisation und Multitasking ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit für das Vorstellungsgespräch angemessen und professionell ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
