Projekt-Assistenz Baumanagement (m/w/d)

allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung / Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur- / Bauverträgen, Wartungs verträgen und Über wachung von Gewähr leistungs fristen, FM-Listen die kaufmännische Rechnungs prüfung und unterstützende Tätig keiten im internen Baukosten controlling die Verfolgung der Projektkommunikation und dabei selbständigen Unterstützung der Projektleitung in entsprechenden Themen die Archivierung und Pflege der analogen / digitalen Bauakte die Pflege von Vorlagen und Formularen sowie des Projekt handbuchs die Vorbereitung der Besprechungen mit Zusammen stellung von Daten zum aktuellen Projekt stand das Terminmanagement und die Korres pondenz intern und mit externen Partner:innen und Behörden