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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte analoge und digitale Archive der Stadt Lindau und unterstütze bei der digitalen Transformation.
- Arbeitgeber: Die Stadt Lindau bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadtgeschichte mit und arbeite in einem freundlichen Team mit tollen Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Medien- und Informationsdienst oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Interesse an digitalen Fragen und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein auf ein Jahr befristetes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer interessanten Funktion der Stadt Lindau (B) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Leistungsrechte Bezahlung entsprechend der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
- Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Beteiligung am Jobticket, Fahrradleasing und Firmenfitness
- Ein tolles Team und eine freundliche Atmosphäre
Übernahme archivwürdiger analoger und digitaler Informationsträger der Stadtverwaltung Lindau. Mitwirkung in Angelegenheiten der analogen und künftig auch digitalen Schriftgutführung. Ordnung und Verzeichnung des schriftlichen und nicht schriftlichen Archiv- und Sammlungsguts. Beteiligung am Aufbau eines digitalen Langzeitarchivs. Organisation und Pflege der Bestände (inklusive Magazinverwaltung). Sammlung von Wort-, Bild- und Ton-Dokumenten zur Stadtgeschichte, auch nichtstädtischer Provenienz. Bearbeitung von Anfragen und Betreuung von Nutzern vor Ort im Lesesaal. Archivische Öffentlichkeitsarbeit. Verwaltungstätigkeiten.
Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Archivarbeit bzw. verwandtem Aufgabengebiet. Interesse an digitalen Fragestellungen, Kompetenz im Lesen älterer Handschriften ist von Vorteil. Selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsstärke, organisatorisches sowie technisches Geschick. Körperliche Belastbarkeit im Rahmen der praktischen Archivarbeit. Kenntnisse im Umgang mit der Archivsoftware „FAUST“ bzw. die Bereitschaft, sich rasch in dieses Programm einzuarbeiten. Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sachbearbeiter Media (m/w/d) Arbeitgeber: Alignerr
Kontaktperson:
Alignerr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Media (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Archivbereich arbeiten oder Kontakte zur Stadtverwaltung haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Stadt Lindau und ihre Archive. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Stadtgeschichte und den spezifischen Herausforderungen des Archivs hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu digitalen Archivierungsprozessen vor. Da die Stelle auch digitale Aspekte umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich präsentierst und zeigst, dass du bereit bist, dich in neue Software wie 'FAUST' einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als Sachbearbeiter Media wirst du oft mit Nutzern im Lesesaal interagieren. Übe, wie du freundlich und kompetent auf Anfragen reagierst, um deine Kundenorientierung zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Media (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter Media. Erkläre, warum du dich für die Stadt Lindau und die spezifischen Aufgaben im Archivbereich interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen im Bereich Medien- und Informationsdienste oder Archivarbeit. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Zeige deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und technisches Geschick in deiner Bewerbung deutlich machst. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben keine Rechtschreibfehler enthält. Eine sorgfältige Prüfung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alignerr vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Archivarbeit
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich der Archivarbeit, insbesondere über die analoge und digitale Schriftgutführung. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Anforderungen in diesem Bereich hast.
✨Kenntnisse über Archivsoftware
Falls du bereits Erfahrung mit der Archivsoftware 'FAUST' hast, bringe dies zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten, und nenne Beispiele aus der Vergangenheit, wo du ähnliche Software erlernt hast.
✨Kommunikationsstärke betonen
Da die Stelle auch die Betreuung von Nutzern im Lesesaal umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Interesse an digitalen Fragestellungen
Zeige dein Interesse an digitalen Themen und wie diese die Archivarbeit beeinflussen können. Diskutiere aktuelle Trends in der Digitalisierung von Archiven und bringe Ideen ein, wie du zur Entwicklung eines digitalen Langzeitarchivs beitragen könntest.
