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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für ein effektives Managementsystem und führst interne Audits durch.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf integrierte Managementsysteme spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Unternehmensprozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Interesse an Managementsystemen und gute organisatorische Fähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen in einem spannenden Umfeld zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sicherstellung eines wirksamen integrierten Managementsystems.
Vorbereitung und Durchführung interner Audits.
Verwaltung, Prüfung und Anpassung von IMS-relevanten Dokumentationen wie z. B. Formblätter, Arbeitsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, etc.
Unterstützung bei der Abarbeitung von Maßnahmen aus internen Audits oder Chancen und Risiken.
Erstellung von Übersichten für Abarbeitungsstände.
Mitwirkung bei der Gewährleistung von Rechtskonformität und Übersetzung von Änderungen im geltenden Regelwerk oder Gesetzen (Unternehmerpflichten).
Unterstützung bei der Übersetzung von Anforderungen aus Gesetzen und Regelwerken für interne Führungskräfte.
Sachbearbeiter:in integrierte Managementsysteme (m/w/d) Arbeitgeber: Alignerr
Kontaktperson:
Alignerr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in integrierte Managementsysteme (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Standards und Vorschriften im Bereich integrierte Managementsysteme. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie diese auf die Position bei uns zutreffen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in die Herausforderungen und Best Practices zu erhalten. Dies kann dir helfen, spezifische Fragen während des Vorstellungsgesprächs zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit internen Audits und Dokumentationsmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst, um uns von deinem Können zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation, insbesondere wenn es um die Übersetzung von Anforderungen geht. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in integrierte Managementsysteme (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter:in integrierte Managementsysteme interessierst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen, die mit der Verwaltung und Prüfung von IMS-relevanten Dokumentationen oder der Durchführung interner Audits zusammenhängen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Kompetenzen zu untermauern.
Dokumentation und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. Dies zeigt deine Fähigkeit zur Organisation, die für die Rolle wichtig ist.
Rechtskonformität betonen: Wenn du Erfahrung mit rechtlichen Anforderungen oder der Übersetzung von Regelwerken hast, stelle dies in den Vordergrund. Zeige, dass du die Bedeutung von Rechtskonformität verstehst und bereit bist, diese Verantwortung zu übernehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alignerr vorbereitest
✨Verstehe das integrierte Managementsystem
Mach dich mit den Grundlagen und der Funktionsweise eines integrierten Managementsystems vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Dokumentationen, Audits und Rechtskonformität verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Prüfung von IMS-relevanten Dokumenten zeigen. Dies kann dir helfen, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
✨Aktuelle Gesetze und Regelwerke
Informiere dich über aktuelle Änderungen in relevanten Gesetzen und Regelwerken. Zeige im Interview, dass du proaktiv bist und bereit, diese Informationen in deine Arbeit zu integrieren.
