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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte und arbeite im Assistenzteam an spannenden administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen von München mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, attraktives Vergütungspaket und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und strukturierte Einarbeitung für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Quereinstieg aus serviceorientierten Bereichen willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen eine spannende Position als Legal Assistant oder Assistent/in in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei in München? Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und möchten in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Auch Quereinsteiger aus der Hotellerie, dem Empfang oder anderen serviceorientierten Bereichen sind bei uns herzlich willkommen!
Ihre Aufgaben als Legal Assistant:
- Eigenständige Unterstützung der Rechtsanwälte und aktive Mitwirkung im Assistenzteam bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Professionelle Bearbeitung von juristischer Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen
- E-Mail- und Kalendermanagement, Organisation von Terminen und Meetings
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung und Pflege von Due-Diligence-Dokumenten, Übersichten und Reports
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Fristenkontrolle sowie Dokumentenablage
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Hotelfachkraft oder vergleichbare Qualifikation im Dienstleistungsbereich
- Quereinsteiger aus Hotellerie, Empfang oder Kanzlei-Assistenz sind willkommen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Positiver Teamplayer, der mit Gelassenheit und Freude den Büroalltag mitgestaltet
Das bietet Ihnen unser Kunde:
- Unbefristete Vollzeitstelle in einer renommierten Wirtschaftskanzlei in München
- Abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Finance-Team
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und schnelle Entscheidungswege
- Modern ausgestattetes Büro im Münchener Stadtzentrum
- Attraktives Vergütungspaket inkl. kostenloser Getränke, Frühstück & Obst
- Regelmäßige Team-Events und strukturierte Einarbeitung
Jetzt bewerben! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de). Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter +49 176 7093 5395.
Tipp: Unsicher, ob das Profil passt? Kontaktieren Sie uns – wir prüfen gemeinsam Ihre Möglichkeiten und zeigen Ihnen weitere passende Vakanzen.
Über Alike Consulting: ALIKE Consulting – Ihre Experten für den Assistenz & Office-Bereich. Wir sind Ihr Personalvermittler für Positionen im Professional & Financial Services, vom Global Player bis zum Mittelstand. Ihre Jobsuche startet und endet mit uns – wir finden die ideale Stelle, die zu Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fähigkeiten passt.
ASSISTENT (M/W/D) VOLLZEIT Arbeitgeber: Alike Consulting
Kontaktperson:
Alike Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTENT (M/W/D) VOLLZEIT
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Legal Assistant anstrebst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und frage nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen aus anderen Bereichen, wie der Hotellerie oder dem Empfang, dir helfen können, im Assistenzteam erfolgreich zu sein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die perfekte Position für dich zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTENT (M/W/D) VOLLZEIT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Legal Assistant passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Teamwork und im Umgang mit Stress zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Legal Assistant zu untermauern.
✨Sprich über deine Soft Skills
In einem dynamischen Umfeld sind Soft Skills wie Teamgeist, Serviceorientierung und Gelassenheit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den typischen Aufgaben eines Legal Assistants in der Kanzlei. Das zeigt dein Interesse und Engagement.