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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte und arbeite im Assistenzteam an spannenden administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen von München mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, attraktives Vergütungspaket und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und strukturierte Einarbeitung für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Quereinstieg aus serviceorientierten Bereichen willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen eine spannende Position als Legal Assistant oder Assistent/in in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei in München? Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und möchten in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Auch Quereinsteiger aus der Hotellerie, dem Empfang oder anderen serviceorientierten Bereichen sind bei uns herzlich willkommen!
Ihre Aufgaben als Legal Assistant:
- Eigenständige Unterstützung der Rechtsanwälte und aktive Mitwirkung im Assistenzteam bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Professionelle Bearbeitung von juristischer Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen
- E-Mail- und Kalendermanagement, Organisation von Terminen und Meetings
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung und Pflege von Due-Diligence-Dokumenten, Übersichten und Reports
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Fristenkontrolle sowie Dokumentenablage
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Hotelfachkraft oder vergleichbare Qualifikation im Dienstleistungsbereich
- Quereinsteiger aus Hotellerie, Empfang oder Kanzlei-Assistenz sind willkommen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Positiver Teamplayer, der mit Gelassenheit und Freude den Büroalltag mitgestaltet
Das bietet Ihnen unser Kunde:
- Unbefristete Vollzeitstelle in einer renommierten Wirtschaftskanzlei in München
- Abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Finance-Team
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und schnelle Entscheidungswege
- Modern ausgestattetes Büro im Münchener Stadtzentrum
- Attraktives Vergütungspaket inkl. kostenloser Getränke, Frühstück & Obst
- Regelmäßige Team-Events und strukturierte Einarbeitung
Jetzt bewerben! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de). Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter +49 176 7093 5395.
Tipp: Unsicher, ob das Profil passt? Kontaktieren Sie uns – wir prüfen gemeinsam Ihre Möglichkeiten und zeigen Ihnen weitere passende Vakanzen.
Über Alike Consulting
ALIKE Consulting – Ihre Experten für den Assistenz & Office-Bereich. Wir sind Ihr Personalvermittler für Positionen im Professional & Financial Services, vom Global Player bis zum Mittelstand. Ihre Jobsuche startet und endet mit uns – wir finden die ideale Stelle, die zu Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fähigkeiten passt.
Büro Assistent/in (Vollzeit) Arbeitgeber: Alike Consulting
Kontaktperson:
Alike Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro Assistent/in (Vollzeit)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Büroassistent/in suchst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, die richtigen Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen aus anderen Bereichen, wie der Hotellerie oder dem Empfang, dir in der neuen Rolle helfen können. Wir unterstützen dich gerne bei der Vorbereitung!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir sind hier, um dir bei jedem Schritt des Bewerbungsprozesses zu helfen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro Assistent/in (Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst.
Sei klar und präzise!: Vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Komm direkt auf den Punkt und beschreibe deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind. Wir schätzen klare Kommunikation!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre wichtigsten Fälle. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich gut vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Teamwork und im Umgang mit Stress zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Büro Assistent/in zu untermauern.
✨Sprich über deine Soft Skills
In einem dynamischen Umfeld sind Soft Skills wie Teamgeist, Serviceorientierung und Gelassenheit besonders wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Erwartungen an die Rolle, dem Team oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt dein Interesse und Engagement.