Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für internationale Gäste und unterstütze das Team im Office Management.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei im internationalen Investmentumfeld mit professioneller Unternehmenskultur.
- Vorteile: Strukturierte Arbeitszeiten, modernes Office in zentraler Lage und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Kandidat:innen aus der gehobenen Hotellerie oder Client Services.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle an der Schnittstelle von Empfang und Organisation.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Office Management sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Sie arbeiten aktuell in der gehobenen Hotellerie, im professionellen Empfang oder im Front Office einer internationalen Kanzlei, Beratung oder eines Professional Services Unternehmens? Sie schätzen ein serviceorientiertes Umfeld, professionelles Auftreten sowie den täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und wünschen sich gleichzeitig ein modernes internationales Arbeitsumfeld mit geregelteren Strukturen und abwechslungsreichen Aufgaben?
Die Position eignet sich besonders für Kandidat:innen aus der gehobenen Hotellerie, dem Corporate Front Office, Client Services oder Empfangsumfeld internationaler Unternehmen, Kanzleien oder Beratungen.
- Erste Anlaufstelle für nationale und internationale Gäste sowie Mitarbeitende und professionelle Repräsentation des Unternehmens nach außen und innen auf hohem Niveau
- Verantwortung für den Empfang gemeinsam mit einer Kollegin sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Office- und Team Support Umfeld
- Unterstützung bei Termin- und Reiseorganisation sowie bei vorbereitenden administrativen Tätigkeiten für das Team
- Steuerung zentraler Prozesse wie Postbearbeitung, zentrales E-Mail Postfach, Kurier- und Paketservices
- Mitarbeit im Office Management inklusive Bestellwesen, Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines professionellen Office Umfelds
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
Ausbildung im Hotelfach oder Erfahrung in der gehobenen Hotellerie, im professionellen Empfang, Client Services oder Corporate Front Office Umfeld. Gerne Erfahrung am Empfang oder im Office einer internationalen Kanzlei, Beratung oder eines Professional Services Unternehmens. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse. Freude an einer Rolle, die Empfang mit organisatorischen und administrativen Aufgaben verbindet.
Modernes internationales Investmentumfeld mit professioneller Unternehmenskultur. Abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle aus Empfang, Organisation und Office Support. Strukturierte Arbeitszeiten ohne klassischen Schichtdienst. Modernes Office in zentraler Lage in München. Kollegiales Team und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartnern.
Büroleitung einer Kanzlei Arbeitgeber: Alike Consulting
Als Arbeitgeber bietet ALIKE Consulting ein modernes internationales Arbeitsumfeld in München, das durch eine professionelle Unternehmenskultur und strukturierte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst geprägt ist. Die Büroleitung einer Kanzlei ermöglicht Ihnen nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Empfang und Office Support, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem kollegialen Team. Hier schätzen wir den täglichen Kontakt mit internationalen Gästen und fördern eine serviceorientierte Atmosphäre, die Ihre Fähigkeiten zur Geltung bringt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleitung einer Kanzlei erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Büroleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Branchen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Kanzlei ebnen könnte.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Kultur. Überlege dir, wie deine Erfahrungen aus der Hotellerie oder dem Empfang in die neue Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung einer Kanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hast du Erfahrung im Empfang oder in der Hotellerie? Lass uns wissen, wie du diese Fähigkeiten in die neue Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, dein Potenzial zu erkennen!
Achte auf die Details:Ein professionelles Auftreten beginnt mit einer fehlerfreien Bewerbung. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Betone deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und deine organisatorischen Talente, um zu zeigen, dass du die ideale Besetzung für die Position bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
