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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue internationale Mandanten in einem modernen Büro.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei mit kollegialer Atmosphäre in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Absicherung und Essensgutscheine.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und flache Hierarchien für schnelles Wachstum.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen im Bereich Assistenz, Empfang und Office Management innerhalb des Professional und Financial Services Sektors in Frankfurt am Main und München. Unser Mandant ist eine etablierte internationale Wirtschaftskanzlei mit zentralem Standort in Frankfurt am Main. Freuen Sie sich auf ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit hoher Professionalität und gleichzeitig kollegialer, wertschätzender Atmosphäre.
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten sowie Gäste
- Steuerung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Reisebuchungen sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Post, Scans, Recherchen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Events und Mandantenveranstaltungen
- Mitwirkung im Bereich Business Services, z. B. bei Recherchen oder Angebotsanfragen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Erste Erfahrung am Empfang, im Front Office oder in der gehobenen Dienstleistung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten (Schichtmodell zwischen 09:00–19:00 Uhr von Montag - Freitag)
Internationales, professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien und „Du“-Kultur. Strukturierte Einarbeitung. 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester. Attraktive Zusatzleistungen, u. a. betriebliche Absicherung und private Gesundheitsleistungen. Zuschüsse wie ÖPNV-Ticket und Essensgutscheine. Moderne Büroausstattung. Regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Miteinander.
Empfangskraft (m/w/d) flexible Arbeitszeiten Arbeitgeber: Alike Consulting
Kontaktperson:
Alike Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d) flexible Arbeitszeiten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Empfangsbereich zu den Anforderungen passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und punkten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d) flexible Arbeitszeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle anpasst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die internationale Wirtschaftskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der Empfangsposition arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest gebeten werden, eine kurze Vorstellung auf Englisch zu geben oder Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Das zeigt deine Flexibilität und Sprachgewandtheit.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld der Kanzlei entspricht. Wähle etwas, das sowohl schick als auch bequem ist, da du möglicherweise auch während des Interviews viel reden musst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.