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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue internationale Mandanten in einem modernen Büro.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei mit kollegialer Atmosphäre in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Absicherung und Essensgutscheine.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents für ein tolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten im Empfangsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen im Bereich Assistenz, Empfang und Office Management innerhalb des Professional und Financial Services Sektors in Frankfurt am Main und München. Unser Mandant ist eine etablierte internationale Wirtschaftskanzlei mit zentralem Standort in Frankfurt am Main. Freuen Sie sich auf ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit hoher Professionalität und gleichzeitig kollegialer, wertschätzender Atmosphäre.
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten sowie Gäste
- Steuerung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Reisebuchungen sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Post, Scans, Recherchen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Events und Mandantenveranstaltungen
- Mitwirkung im Bereich Business Services, z. B. bei Recherchen oder Angebotsanfragen
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Erste Erfahrung am Empfang, im Front Office oder in der gehobenen Dienstleistung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten (Schichtmodell zwischen 09:00–19:00 Uhr von Montag - Freitag)
Wir bieten:
- Internationales, professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien und „Du“-Kultur
- Strukturierte Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Attraktive Zusatzleistungen, u. a. betriebliche Absicherung und private Gesundheitsleistungen
- Zuschüsse wie ÖPNV-Ticket und Essensgutscheine
- Regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Miteinander
Empfangskraft (m/w) - zeitlich flexibel Arbeitgeber: Alike Consulting
Kontaktperson:
Alike Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w) - zeitlich flexibel
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Sprachkenntnisse am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das internationale Umfeld bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w) - zeitlich flexibel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Empfangskraft zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst. Das macht einen großen Unterschied!
Sprache zählt!: Da du sowohl Deutsch als auch Englisch verwenden musst, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse klar und präzise in deiner Bewerbung dargestellt werden. Ein paar Beispiele aus deinem Alltag können hier helfen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die internationale Wirtschaftskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen am Empfang oder im Front Office. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicher in beiden Sprachen kommunizieren. Übe vorher, um flüssig und selbstbewusst zu sprechen, besonders wenn es um Fachbegriffe geht.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
In einem internationalen Umfeld ist Flexibilität wichtig. Betone deine Bereitschaft, in Schichten zu arbeiten und dich in ein Team einzufügen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.