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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und präge den ersten Eindruck der Kanzlei.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei mit modernem, kollegialem Arbeitsumfeld in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Absicherung und Essensgutscheine.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder Dienstleistungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen im Bereich Assistenz, Empfang und Office Management innerhalb des Professional und Financial Services Sektors in Frankfurt am Main und München.
Unser Mandant ist eine etablierte internationale Wirtschaftskanzlei mit zentralem Standort in Frankfurt am Main. Freuen Sie sich auf ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit hoher Professionalität und gleichzeitig kollegialer, wertschätzender Atmosphäre.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten sowie Gäste
- Steuerung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Organisation, Koordination und Betreuung von Konferenz- und Besprechungsräumen
- Reisebuchungen sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Durchführung klassischer administrativer Tätigkeiten (z. B. Post, Scans, Recherchen)
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Events und Mandantenveranstaltungen
- Mitwirkung im Bereich Business Services, z. B. bei Recherchen oder Angebotsanfragen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Erste Erfahrung am Empfang, im Front Office oder in der gehobenen Dienstleistung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten
- Eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten (Schichtmodell zwischen 09:00–19:00 Uhr von Montag - Freitag)
Das erwartet Sie:
- Internationales, professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien und „Du“-Kultur
- Strukturierte Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Attraktive Zusatzleistungen, u. a. betriebliche Absicherung und private Gesundheitsleistungen
- Zuschüsse wie ÖPNV-Ticket und Essensgutscheine
- Moderne Büroausstattung
- Regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Miteinander
- Zentrale Lage in Frankfurt mit sehr guter Erreichbarkeit
Interessiert? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen oder kommen Sie unverbindlich auf uns zu – wir begleiten Sie persönlich durch den gesamten Prozess und beraten Sie auch zu weiteren spannenden Optionen.
Empfangsmitarbeiter:in Arbeitgeber: Alike Consulting
Kontaktperson:
Alike Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und Organisationstalent am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter helfen dir, den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten. Nutze die Gelegenheit, um uns deine Unterlagen zu schicken und lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Unterlagen direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die häufigsten Interviewfragen für Empfangsmitarbeiter:innen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Position bist.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der Empfang die erste Anlaufstelle für Mandanten ist, ist es wichtig, deine ausgeprägte Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Kanzlei international tätig ist, sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefragt. Übe, deine Antworten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu formulieren, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kleide dich professionell
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld einer Wirtschaftskanzlei entspricht. Wähle eine angemessene, gepflegte Kleidung, die dein souveränes Auftreten unterstreicht.