Executive Assistant

Sie verstehen sich als Sparringspartner*in des Managements, denken voraus und sorgen gleichzeitig dafür, dass Organisation, Struktur und Abläufe auf höchstem Niveau funktionieren? Dann könnte dies Ihre nächste Schlüsselposition sein.

Für ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen im Finanzsektor in München suchen wir eine erfahrene Executive Assistenz (m/w/d), die das Managementteam eng begleitet und das Office mit Weitblick steuert.

Ihre Aufgaben

• Sie agieren als administrative Unterstützung des Managements und halten intern wie extern alle Fäden zusammen.
• Sie steuern komplexe Kalender, priorisieren Themen und sorgen für effiziente Abläufe.
• Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings präzise und vorausschauend vor.
• Sie übernehmen die professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden und externen Beratern – auf Deutsch und Englisch.
• Sie koordinieren Reisen, Meetings und ausgewählte Veranstaltungen mit höchstem Qualitätsanspruch.
• Sie verantworten zentrale Office-Prozesse und sorgen für ein strukturiertes, repräsentatives Arbeitsumfeld.
• Sie unterstützen bei administrativen und vorbereitenden Finance-Themen und behalten Fristen sowie Abläufe im Blick.
• Sie bringen sich dort ein, wo Organisation, Diskretion und Lösungsorientierung gefragt sind.
• Sie ermöglichen produktives Arbeiten auf Management-Ebene – und sorgen gleichzeitig dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Ihr Profil

• Serviceorientiert, professionell, hands-on.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelmanagement) oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten, dynamischen und schnelllebigen Umfeld – gerne im Professional-Services- oder Finanzumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie eine pragmatische „Can-do“-Einstellung.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum reibungslosen Ablauf im Office beizutragen.
• Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und die Fähigkeit, sich flexibel auf unterschiedliche Persönlichkeiten und Anforderungen einzustellen.
• Hohe Integrationsfähigkeit, Teamorientierung und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise – auch im Umgang mit Zahlen, administrativen Prozessen und finanznahen Themen.

Was Sie erwartet

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Management auf Augenhöhe.
• Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum.
• Die Möglichkeit, sich fachlich breit einzubringen und zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
• Ein modernes, professionelles Umfeld mit Entwicklungsperspektive.
• Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub sowie weiteren Benefits.
• Zentrale Lage in München.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen direkt an: Cornelia Murer cm@alike-consulting.de +49 176 7093 5395. Sie begleitet Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Über ALIKE Consulting

ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Empfang und Office Management – im Professional- und Financial-Services-Umfeld, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen in Frankfurt & München. Wir sind Matchmaker – und finden die Stelle, die zu Ihnen passt.