Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und CFO Office in organisatorischen und administrativen Themen.
- Unternehmen: Dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen im Finanzumfeld in München.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen, dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in Finance, Compliance und Operations in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenz- oder Finance-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Sie verstehen sich als Sparringspartner*in des Managements, denken voraus und sorgen gleichzeitig dafür, dass Organisation, Struktur und Abläufe auf höchstem Niveau funktionieren? Sie möchten nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernehmen, sondern sich auch aktiv in Finance-, Compliance- und CFO-Office-Themen einbringen?
Für ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen im Finanzumfeld in München suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / CFO Office Coordinator (m/w/d), die das Management eng begleitet und gleichzeitig Verantwortung für zentrale organisatorische sowie Finance-nahe Themen übernimmt.
- Sie unterstützen das Management sowie das CFO Office in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen des Tagesgeschäfts.
- Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern, Behörden sowie externen Beratern – auf Deutsch und Englisch.
- Sie steuern komplexe Kalender, priorisieren Themen vorausschauend und sorgen für effiziente Abläufe auf Management-Ebene.
- Sie unterstützen bei Finance- und Compliance-nahen Themen, z. B. im Rahmen von Reportings, internen Richtlinien, Dokumentationen oder regulatorischen Prozessen.
- Sie koordinieren Unterlagen, Fristen und Abläufe und stellen eine sorgfältige Dokumentation sowie strukturierte Ablage sicher.
- Sie prüfen und koordinieren Reisekosten, Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie administrative Finance-Prozesse.
- Sie unterstützen bei organisatorischen Themen rund um Meetings, Reisen und ausgewählte Veranstaltungen mit hohem Qualitätsanspruch.
- Sie verantworten zentrale Office- und Organisationsprozesse und sorgen für ein professionelles, strukturiertes Arbeitsumfeld.
- In einem dynamischen, kleinen Team bringen Sie sich dort ein, wo Unterstützung benötigt wird, pragmatisch, serviceorientiert und mit hoher Eigeninitiative.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Bezug. Berufserfahrung im Assistenz-, CFO-Office-, Operations- oder administrativen Finance-Umfeld. Erfahrung in einem dynamischen, anspruchsvollen und serviceorientierten Umfeld, gerne im Professional-Services-, Finance-, Private-Equity-, Investment- oder Beratungsumfeld. Zahlenaffinität sowie Interesse an Finance-, Compliance- und organisatorischen Themen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook. Direkte Zusammenarbeit mit dem Management in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Spannende Einblicke in zentrale Themen rund um Finance, Compliance, Operations und CFO Office. Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits.
Executive Assistant & CFO Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Alike Consulting
Als dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen im Finanzumfeld in München bietet ALIKE Consulting nicht nur ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, sondern auch spannende Einblicke in zentrale Themen rund um Finance und Compliance. Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Vergütungspaket, 30 Tagen Urlaub sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem serviceorientierten Team, das Wert auf Eigeninitiative und pragmatische Unterstützung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant & CFO Office Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, mit ihnen in Kontakt zu treten, sei es über LinkedIn oder durch Networking-Events. So zeigst du dein Interesse und hebst dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über aktuelle Themen im Finanzbereich und über die spezifischen Herausforderungen des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Assistenzaufgaben beherrschst, sondern auch strategisch denken kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Interviews ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Interview ein Dankeschön zu senden! Ein kurzes, freundliches Follow-up zeigt deine Wertschätzung und hält dich im Gedächtnis der Interviewer. Es ist eine einfache Möglichkeit, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dein Interesse an der Position zu bekräftigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant & CFO Office Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du auch in der Organisation von Informationen ein Profi bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Executive Assistant & CFO Office Coordinator. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Finanz- und Compliance-Bereich sowie zu deiner Fähigkeit, komplexe Kalender zu steuern. Übe Antworten auf typische Interviewfragen, damit du selbstbewusst und strukturiert antworten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und gib Beispiele für Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem dynamischen und serviceorientierten Umfeld interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
