Executive Assistant CFO Office Coordinator (m/w/d)

Sie verstehen sich als Sparringspartner*in des Managements, denken voraus und sorgen gleichzeitig dafür, dass Organisation, Struktur und Abläufe auf höchstem Niveau funktionieren? Sie möchten nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernehmen, sondern sich auch aktiv in Finance-, Compliance- und CFO-Office-Themen einbringen? Dann könnte dies Ihre nächste spannende Herausforderung sein.

Für ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen im Finanzumfeld in München suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / CFO Office Coordinator (m/w/d), die das Management eng begleitet und gleichzeitig Verantwortung für zentrale organisatorische sowie Finance-nahe Themen übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Management sowie das CFO Office in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen des Tagesgeschäfts.
• Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern, Behörden sowie externen Beratern – auf Deutsch und Englisch.
• Sie steuern komplexe Kalender, priorisieren Themen vorausschauend und sorgen für effiziente Abläufe auf Management-Ebene.
• Sie unterstützen bei Finance- und Compliance-nahen Themen, z. B. im Rahmen von Reportings, internen Richtlinien, Dokumentationen oder regulatorischen Prozessen.
• Sie koordinieren Unterlagen, Fristen und Abläufe und stellen eine sorgfältige Dokumentation sowie strukturierte Ablage sicher.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Recherchen.
• Sie prüfen und koordinieren Reisekosten, Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie administrative Finance-Prozesse.
• Sie unterstützen bei organisatorischen Themen rund um Meetings, Reisen und ausgewählte Veranstaltungen mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sie verantworten zentrale Office- und Organisationsprozesse und sorgen für ein professionelles, strukturiertes Arbeitsumfeld.
• In einem dynamischen, kleinen Team bringen Sie sich dort ein, wo Unterstützung benötigt wird, pragmatisch, serviceorientiert und mit hoher Eigeninitiative.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Bezug.
• Berufserfahrung im Assistenz-, CFO-Office-, Operations- oder administrativen Finance-Umfeld.
• Erfahrung in einem dynamischen, anspruchsvollen und serviceorientierten Umfeld, gerne im Professional-Services-, Finance-, Private-Equity-, Investment- oder Beratungsumfeld.
• Zahlenaffinität sowie Interesse an Finance-, Compliance- und organisatorischen Themen.
• Sehr strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Professionelles Auftreten, Diskretion und ein hohes Maß an Integrationsfähigkeit in einem kleinen Team.

Was Sie erwartet

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Management in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
• Ein hohes Maß an Verantwortung sowie die Möglichkeit, sich fachlich breit einzubringen.
• Spannende Einblicke in zentrale Themen rund um Finance, Compliance, Operations und CFO Office.
• Die Chance, perspektivisch zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
• Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits.
• Zentrale Lage in München.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen direkt an: Cornelia Murercm@alike-consulting.de +49 176 7093 5395. Sie begleitet Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Über ALIKE Consulting

ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Empfang und Office Management – im Professional- und Financial-Services-Umfeld, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen in Frankfurt & München. Wir sind Matchmaker – und finden die Stelle, die zu Ihnen passt.