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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue internationale Mandanten in einem modernen Büro.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei mit kollegialer Atmosphäre in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Absicherung und Essensgutscheine.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents für ein tolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten im Empfangsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder Dienstleistungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen im Bereich Assistenz, Empfang und Office Management innerhalb des Professional und Financial Services Sektors in Frankfurt am Main und München. Unser Mandant ist eine etablierte internationale Wirtschaftskanzlei mit zentralem Standort in Frankfurt am Main. Freuen Sie sich auf ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit hoher Professionalität und gleichzeitig kollegialer, wertschätzender Atmosphäre.
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten sowie Gäste
- Steuerung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Reisebuchungen sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Post, Scans, Recherchen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Events und Mandantenveranstaltungen
- Mitwirkung im Bereich Business Services, z. B. bei Recherchen oder Angebotsanfragen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Erste Erfahrung am Empfang, im Front Office oder in der gehobenen Dienstleistung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten (Schichtmodell zwischen 09:00–19:00 Uhr von Montag - Freitag)
Wir bieten:
- Internationales, professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien und „Du“-Kultur
- Strukturierte Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Attraktive Zusatzleistungen, u. a. betriebliche Absicherung und private Gesundheitsleistungen
- Zuschüsse wie ÖPNV-Ticket und Essensgutscheine
- Moderne Büroausstattung
- Regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Miteinander
Flexible Aushilfe Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Alike Consulting
Kontaktperson:
Alike Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Flexible Aushilfe Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als flexible Aushilfe am Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Wir können dir helfen, häufige Interviewfragen zu üben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Flexible Aushilfe Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben am Empfang passen.
Sprache zählt!: Da du sowohl Deutsch als auch Englisch verwenden wirst, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung klar rüberkommen. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die internationale Wirtschaftskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über ihre Werte und Kultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung am Empfang, deinen Sprachkenntnissen und deiner Flexibilität. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem dienstleistungsorientierten Umfeld sind Soft Skills entscheidend. Sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten zu geben. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl nationalen als auch internationalen Mandanten einen hervorragenden Service zu bieten.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. In einer internationalen Kanzlei wird Wert auf ein angemessenes Erscheinungsbild gelegt. Wähle Kleidung, die sowohl stilvoll als auch komfortabel ist, damit du dich während des Interviews wohlfühlst.