Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Berater:innen bei der Koordination von Terminen und Projekten.
- Unternehmen: Führendes Executive-Search-Unternehmen mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, Homeoffice und zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsweisen und Einsatz von digitalen Tools sind Teil des Jobs.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite mit hochrangigen Entscheidungsträger:innen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eines der weltweit führenden Executive-Search-Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie eine: n
Berater: in.
Sie koordinieren anspruchsvolle Suchmandate, kommunizieren souverän mit Kunden und
Kandidat: innen auf höchster Ebene und sorgen mit Organisationstalent, Diskretion und einem ausgeprägten Serviceverständnis für reibungslose Abläufe.
Die Position eignet sich besonders für
Kandidat: innen, die bereits Erfahrung im Executive Search oder in einem anderen anspruchsvollen Professional-Services-Umfeld gesammelt haben und gerne eigenverantwortlich sowie projektorientiert arbeiten.
- Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen eine: n Berater: in bei der Koordination nationaler und internationaler Termine und übernehmen die professionelle Steuerung des Tagesgeschäfts.
- Als zentrale Schnittstelle zwischen
- Berater: in, Kunden und
Kandidat: innen koordinieren Sie laufende Executive-Search-Mandate und behalten Fristen, Termine und nächste Projektschritte zuverlässig im Blick.
- Sie organisieren Interviews und Gespräche, erstellen Reportings und Präsentationen und unterstützen bei der Vorbereitung von Angeboten.
- Sie übernehmen das internationale Reisemanagement einschließlich der Reisekostenabrechnung.
- Sie begleiten die administrativen Prozesse der Mandate bis zum erfolgreichen Projektabschluss und kümmern sich unter anderem um Abrechnungen und die sorgfältige Pflege der Datenbank.
- Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen und übernehmen weitere administrative und organisatorische Aufgaben.
- Digitale Tools sowie moderne IT- und KI-Anwendungen setzen Sie sicher und sinnvoll zur Unterstützung effizienter Arbeitsabläufe ein.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als
Fremdsprachenkorrespondent: in oder Management Assistant, eine Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder ein abgeschlossenes Studium.
- Sie bringen relevante Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Projektassistenz mit.
- Idealerweise kennen Sie die Abläufe im Executive Search.
Alternativ verfügen Sie über Erfahrung in einem anspruchsvollen Professional-Services-Umfeld, beispielsweise in einer Unternehmensberatung, Kanzlei, Wirtschaftsprüfung oder im Financial-Services-Bereich.
- Sie kommunizieren fließend und sehr sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.
- Sie treten jederzeit souverän, verbindlich und professionell auf und verstehen es, vertrauensvolle Beziehungen zu anspruchsvollen Ansprechpartner: innen aufzubauen.
- Diskretion, ein ausgeprägter Qualitätsanspruch und eine hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on- und Can-do-Mentalität aus.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und bringen eine gewisse IT- und KI-Affinität mit.
- Das bietet Ihnen unser Kunde
- Eine unbefristete Festanstellung bei einem international führenden Executive-Search-Unternehmen
- Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu drei Homeoffice-Tagen pro Woche
- Eine variable Bonuszahlung am Jahresende
- Deutschlandticket, Restaurantgutscheine und betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Ein internationales, professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein vielseitiges, eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit Projektverantwortung und Kontakt zu hochrangigen Entscheidungsträger: innen
- Moderne Arbeitsweisen und die Möglichkeit, digitale sowie KI-gestützte Tools aktiv einzusetzen
Interessiert?
Ihre Jobsuche startet und endet mit uns.
Denn kein Arbeitsplatz gleicht dem anderen – ebenso wenig wie Ihre Persönlichkeit, Ihre Erfahrungen und Ihre Fähigkeiten.
Als spezialisierte Personalberatung bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen, die fachlich und persönlich zueinander passen.
ALIKE Consulting ist auf die Direktvermittlung im Office- und Assistenzbereich spezialisiert.
Dazu gehören insbesondere Positionen als Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant, Team- und Partnerassistenz sowie im Office Management und Empfang.
Unsere Kunden kommen überwiegend aus den Bereichen Professional Services und Financial Services.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant Arbeitgeber: Alike Consulting
Unser Kunde, ein international führendes Executive-Search-Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Hier profitieren Sie von einem hybriden Arbeitsmodell, attraktiven Zusatzleistungen wie Restaurantgutscheinen und einer betrieblichen Altersvorsorge sowie der Möglichkeit, moderne digitale Tools und KI-Anwendungen aktiv zu nutzen. Die Unternehmenskultur fördert eigenverantwortliches Arbeiten und bietet Ihnen die Chance, sich in einem internationalen Team weiterzuentwickeln und wertvolle Kontakte zu hochrangigen Entscheidungsträger:innen zu knüpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Alike Consulting aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Alike Consulting, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Alike Consulting klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Alike Consulting die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
