Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei der Organisation und Koordination spannender Projekte.
- Unternehmen: Führendes Finanzberatungshaus im Herzen von Frankfurt am Main.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Home-Office, attraktives Gehalt und tolle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Spannende Tätigkeiten und hervorragende Einarbeitung in einem modernen Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und internationalem Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind "Matchmaker" und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden.
ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen in Frankfurt & München.
Für unseren Kunden, eines der führenden Finanzberatungshäuser im Herzen von Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Assistant (m/w/d).
Frankfurt am Main | Vollzeit | Unbefristet | Home-Office möglich
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Koordination laufender Projekte
- Erstellung und Bearbeitung von Projekt- und Vertragsunterlagen, Präsentationen sowie Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Eigenständige Organisation von Meetings, Events und internen Besprechungen
- Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen und interner Kommunikation
- Unterstützung im Bereich Human Resources (HR) sowie in der Finanzbuchhaltung
- Verantwortung für ein effizientes Office Management sowie Unterstützung im IT-Support
- Empfang und Betreuung von Gästen, Telefondienst und allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium, Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in/Europasekretär:in oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der gehobenen Hotellerie
- Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich, idealerweise im Professional Services Umfeld
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insb. Word, PowerPoint, Excel)
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, freundliches und souveränes Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und starkem Zusammenhalt
- Internationales und modernes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine sehr gute Einarbeitung
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Unbefristete Festanstellung mit Home-Office-Möglichkeit
- Firmen- und Mitarbeiterevents
- Attraktives Gehalt mit tollen Zusatzleistungen
- Modernes Büro in zentraler Lage Frankfurts mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeit
Interessiert?
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de). Für Rückfragen zu dieser oder anderen Positionen erreichen Sie sie unter der Telefonnummer +49 176 7093 5395.
Wir freuen uns darauf, Sie im Bewerbungsprozess begleiten zu dürfen.
Sollten Sie sich noch unsicher sein, können Sie sich jederzeit gerne bei uns über unsere weiteren offenen Stellen erkundigen.
GREAT MINDS THINK ALIKE
Teamassistent:in Arbeitgeber: Alike Consulting
Unser Kunde, ein international führendes Executive-Search-Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Hier profitieren Sie von einem hybriden Arbeitsmodell, attraktiven Zusatzleistungen wie Restaurantgutscheinen und einer betrieblichen Altersvorsorge sowie der Möglichkeit, moderne digitale Tools und KI-Anwendungen aktiv zu nutzen. Die Unternehmenskultur fördert eigenverantwortliches Arbeiten und bietet Ihnen die Chance, sich in einem internationalen Team weiterzuentwickeln und wertvolle Kontakte zu hochrangigen Entscheidungsträger:innen zu knüpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent:in erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten dort einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den richtigen Job für dich finden!
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Leidenschaft für die Assistenz- und Office-Management-Branche durchscheinen. Das macht dich unvergesslich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so authentisch wie möglich sein. Vermeide Floskeln und bringe deine individuellen Stärken zur Geltung.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Teamassistent:in wichtig sind, und zeige, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen, um frische Augen auf deine Bewerbung zu werfen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich im Bewerbungsprozess unterstützen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Finanzberatungshaus zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert oder Teams unterstützt hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Bereich Assistenz und Office Management überzeugend darzustellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Rolle.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und selbstbewusst – das wird dir helfen, eine gute Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
