Assistenz & Office Management mit Aufgaben in der Immobilienverwaltung (m/w/d) | Family Office | Fürth
Organisationstalent mit Überblick und Freude am Mitgestalten gesucht
Für ein Family Office in Fürth suche ich aktuell eine zuverlässige, mitdenkende Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Büroalltag zu organisieren, verschiedene Gesellschaften zu unterstützen und Themen eigenständig voranzubringen.
Du arbeitest eng mit der Familie und einem kleinen Team zusammen. Hier laufen die Fäden verschiedener Gesellschaften, Beteiligungen und des eigenen Immobilienportfolios zusammen – entsprechend vielseitig ist dein Aufgabenbereich.
Deine Aufgaben
Dein Schwerpunkt liegt in der gesellschaftsübergreifenden Assistenz und Administration. Ergänzend unterstützt du bei der Organisation und Verwaltung des eigenen Immobilienbestands.
Assistenz & Office Management
- Du organisierst den Büroalltag, kümmerst dich um den Postein- und -ausgang und sorgst für übersichtliche Ablage- und Dokumentenstrukturen.
- Du behältst Termine, Fristen und offene Themen im Blick und unterstützt die verschiedenen Gesellschaften bei administrativen Aufgaben.
- Auch bei parallel laufenden Projekten hältst du die Fäden zusammen, bereitest Unterlagen vor und stellst Informationen zuverlässig bereit.
- Du stehst im Austausch mit Steuerberatern, Banken, Dienstleistern und weiteren externen Partnern.
- Du entlastest die Familie und das Team im Tagesgeschäft und hast die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich je nach Interessen, Stärken und Eigeninitiative aktiv mitzugestalten.
Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- Du bist Ansprechperson für Mieter, Handwerker und Dienstleister und koordinierst Anliegen rund um die Objekte.
- Du pflegst Mietverträge, Stammdaten und Objektunterlagen.
- Du prüfst Handwerker- und Lieferantenrechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und unterstützt bei der Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen.
- Du organisierst Reparatur- und Instandhaltungstermine und wirkst bei der Vorbereitung von Mieterwechseln mit.
Das bringst du mit
- Du bringst Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, Administration oder Immobilienverwaltung mit. Ob aus einem Family Office, einer Kanzlei, einem Unternehmen oder einem anderen dienstleistungsorientierten Umfeld – entscheidend ist, dass du gerne organisierst, koordinierst und den Überblick behältst. Kenntnisse im juristischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich sind willkommen, aber kein Muss.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig, denkst mit und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen.
- Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du vertraut und hast keine Berührungsängste mit neuen digitalen Tools, beispielsweise Google Workspace oder KI-Anwendungen.
- Du bist eine offene, positive und unkomplizierte Persönlichkeit, die gerne in einem kleinen Team arbeitet, Verantwortung übernimmt und auch selbst mit anpackt.
Raum für Eigeninitiative und Entwicklung
Dich erwartet ein familiäres, dynamisches Umfeld mit einem kleinen, eingespielten Team, das Hand in Hand arbeitet. Du kannst deine Stärken und Ideen einbringen und hast die Möglichkeit, die Position durch eigene Initiative inhaltlich weiterzuentwickeln.
Immobilienassistent:in Arbeitgeber: Alike Consulting
Bei ALIKE Consulting erwartet Sie eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf individuelle Stärken und Talente setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Markt, sondern auch ein kollegiales Miteinander, das den Austausch und die persönliche Entfaltung fördert. Arbeiten Sie in Frankfurt, einer pulsierenden Stadt, die sowohl berufliche als auch kulturelle Vielfalt bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Immobilienassistent:in erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Alike Consulting ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Alike Consulting auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Alike Consulting bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Alike Consulting nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Alike Consulting auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Alike Consulting anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienassistent:in bei Alike Consulting zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Alike Consulting erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Alike Consulting aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
