Mitarbeiter (m/w/d) im Office-Management

Reception & Office Coordinator (m/w/d) | Internationales Investmentumfeld | München (City) Sie arbeiten aktuell in der gehobenen Hotellerie, im professionellen Empfang oder im Front Office einer internationalen Kanzlei, Beratung oder eines Professional Services Unternehmens? Sie schätzen ein serviceorientiertes Umfeld, professionelles Auftreten sowie den täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und wünschen sich gleichzeitig ein modernes internationales Arbeitsumfeld mit geregelteren Strukturen und abwechslungsreichen Aufgaben? Die Position eignet sich besonders für Kandidat:innen aus der gehobenen Hotellerie, dem Corporate Front Office, Client Services oder Empfangsumfeld internationaler Unternehmen, Kanzleien oder Beratungen. Erste Anlaufstelle für nationale und internationale Gäste sowie Mitarbeitende und professionelle Repräsentation des Unternehmens nach außen und innen auf hohem Niveau Verantwortung für den Empfang gemeinsam mit einer Kollegin sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Office- und Team Support Umfeld Unterstützung bei Termin- und Reiseorganisation sowie bei vorbereitenden administrativen Tätigkeiten für das Team Steuerung zentraler Prozesse wie Postbearbeitung, zentrales E Mail Postfach, Kurier- und Paketservices Mitarbeit im Office Management inklusive Bestellwesen, Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines professionellen Office Umfelds Enge Zusammenarbeit mit internen Teams sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Themen im Tagesgeschäft Ausbildung im Hotelfach oder Erfahrung in der gehobenen Hotellerie, im professionellen Empfang, Client Services oder Corporate Front Office Umfeld Gerne Erfahrung am Empfang oder im Office einer internationalen Kanzlei, Beratung oder eines Professional Services Unternehmens Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse Freude an einer Rolle, die Empfang mit organisatorischen und administrativen Aufgaben verbindet Modernes internationales Investmentumfeld mit professioneller Unternehmenskultur Abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle aus Empfang, Organisation und Office Support Strukturierte Arbeitszeiten ohne klassischen Schichtdienst Modernes Office in zentraler Lage in München Kollegiales Team und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartnern ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Empfang und Office Management im Professional und Financial Services Umfeld.