Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für internationale Gäste und unterstütze das Team im Office Management.
- Unternehmen: Modernes internationales Investmentunternehmen mit professioneller Unternehmenskultur.
- Vorteile: Strukturierte Arbeitszeiten, modernes Office in zentraler Lage und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für alle, die Serviceorientierung und Organisation lieben.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Empfang und Organisation.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Office Management sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie arbeiten aktuell in der gehobenen Hotellerie, im professionellen Empfang oder im Front Office einer internationalen Kanzlei, Beratung oder eines Professional Services Unternehmens? Sie schätzen ein serviceorientiertes Umfeld, professionelles Auftreten sowie den täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und wünschen sich gleichzeitig ein modernes internationales Arbeitsumfeld mit geregelteren Strukturen und abwechslungsreichen Aufgaben?
Die Position eignet sich besonders für Kandidat:innen aus der gehobenen Hotellerie, dem Corporate Front Office, Client Services oder Empfangsumfeld internationaler Unternehmen, Kanzleien oder Beratungen.
- Erste Anlaufstelle für nationale und internationale Gäste sowie Mitarbeitende und professionelle Repräsentation des Unternehmens nach außen und innen auf hohem Niveau
- Verantwortung für den Empfang gemeinsam mit einer Kollegin sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Office- und Team Support Umfeld
- Unterstützung bei Termin- und Reiseorganisation sowie bei vorbereitenden administrativen Tätigkeiten für das Team
- Steuerung zentraler Prozesse wie Postbearbeitung, zentrales E-Mail Postfach, Kurier- und Paketservices
- Mitarbeit im Office Management inklusive Bestellwesen, Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines professionellen Office Umfelds
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
Ausbildung im Hotelfach oder Erfahrung in der gehobenen Hotellerie, im professionellen Empfang, Client Services oder Corporate Front Office Umfeld. Gerne Erfahrung am Empfang oder im Office einer internationalen Kanzlei, Beratung oder eines Professional Services Unternehmens. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse. Freude an einer Rolle, die Empfang mit organisatorischen und administrativen Aufgaben verbindet.
Modernes internationales Investmentumfeld mit professioneller Unternehmenskultur. Abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle aus Empfang, Organisation und Office Support. Strukturierte Arbeitszeiten ohne klassischen Schichtdienst. Modernes Office in zentraler Lage in München. Kollegiales Team und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartnern.
ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Empfang und Office Management im Professional und Financial Services Umfeld.
Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management und Empfang Arbeitgeber: Alike Consulting
Als Arbeitgeber bietet ALIKE Consulting ein modernes internationales Arbeitsumfeld in München, das durch eine professionelle Unternehmenskultur und strukturierte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst geprägt ist. Die Position im Office Management und Empfang ermöglicht Ihnen nicht nur den täglichen Kontakt mit internationalen Gästen, sondern auch die Chance, in einem kollegialen Team zu arbeiten und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Hier finden Sie abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Empfang und Organisation, die Ihre Fähigkeiten optimal zur Geltung bringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management und Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen aus der Hotellerie oder dem Empfang in die neue Rolle passen. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management und Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Empfangs- oder Office Management hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Menschen umgegangen bist und welche organisatorischen Fähigkeiten du mitbringst. Das ist für uns super wichtig!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf Fragen eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Hotellerie, die du mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt immer gut an!
