Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und lerne spannende neue Themen kennen.
- Unternehmen: Renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, kostenlose Getränke, Frühstück und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Legal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) – internationale Wirtschaftskanzlei | München Zentrum
Vollzeit · Unbefristet
Sie denken mit, packen an und haben Lust, sich in neue Themen einzuarbeiten?
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und sich in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln?
Für eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei im Zentrum Münchens suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Legal Assistant / Teamassistenz (m/w/d).
Sie unterstützen das Assistenzteam sowie die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft.
Neben klassischen Assistenzaufgaben lernen Sie auch die Abläufe der Rechnungsstellung und der administrativen Geldwäscheprävention kennen.
Entscheidend sind Ihr Potenzial, Ihre Eigeninitiative und Ihre Lernbereitschaft.
Auch aus der Hotellerie oder einem anderen serviceorientierten bzw. kfm.
Beruf bringen Sie dafür wertvolle Erfahrungen mit.
- Ihre Aufgaben
- Sie entlasten die Assistentinnen und Assistenten im Tagesgeschäft und übernehmen nach Ihrer Einarbeitung zunehmend eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben.
- Sie bearbeiten Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und unterstützen bei der Erstellung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen, Präsentationen und Übersichten.
- Sie wirken bei der Vorbereitung von Mandantenrechnungen mit, pflegen Abrechnungsdaten und unterstützen bei der Abstimmung von Rechnungsentwürfen.
- Sie unterstützen bei der Pflege und Prüfung von Leistungserfassungen sowie bei der Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Informationen.
- Sie helfen bei der Zusammenstellung und Pflege erforderlicher Mandantenunterlagen und unterstützen die administrativen Abläufe im Bereich Anti-Money Laundering.
- Termin- und Meetingorganisation: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und unterstützen bei der Betreuung von Gästen und Mandanten.
- Sie unterstützen bei der Buchung von Geschäftsreisen und der anschließenden Reisekostenabrechnung.
- Sie pflegen digitale Akten und Ablagen und stellen Unterlagen für Mandate, Projekte und Due-Diligence-Prozesse zusammen.
- Sie behalten offene Aufgaben und Wiedervorlagen im Blick und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich, als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder Hotelfachkraft, oder bringen vergleichbare praktische Erfahrung mit.
- Erste Erfahrungen in Assistenz, Empfang, Büroorganisation oder Guest Services sind hilfreich. Kanzleierfahrung ist keine Voraussetzung.
- Sie bringen Drive und Eigeninitiative mit: Sie erkennen, wo Unterstützung gebraucht wird, packen an und behalten die nächsten Schritte im Blick.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe: Sie finden sich zügig in neue Themen ein, fragen gezielt nach und setzen Gelerntes praktisch um.
- Sie sind ambitioniert und möchten dazulernen: Sie wollen Ihre Fähigkeiten ausbauen und mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen.
- Sie haben eine Hands-on-Mentalität: Sie unterstützen dort, wo Sie gebraucht werden – bei anspruchsvolleren Aufgaben ebenso wie bei den kleinen organisatorischen Dingen des Alltags.
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und diskret. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, setzen Sie Prioritäten und behalten den Überblick.
- Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und arbeiten gerne im Team.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie gehen sicher mit MS Office um und arbeiten sich gerne in neue Programme und digitale Abläufe ein.
- Das bietet Ihnen die Kanzlei
- Eine unbefristete Vollzeitposition in zentraler Lage in München
- Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung in Aufgaben, Systeme und Abläufe
- Die Möglichkeit, Ihre Assistenzkenntnisse auszubauen und Themen wie Billing und administrative Geldwäscheprävention kennenzulernen
- Ein modern ausgestattetes Büro
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Kostenlose Getränke, Frühstück und Obst
- Regelmäßige Team-Events
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung.
Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.
Administrative Assistant (m/w/d) in München Arbeitgeber: Alike Consulting
Bei ALIKE Consulting erwartet Sie eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf individuelle Stärken und Talente setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Markt, sondern auch ein kollegiales Miteinander, das den Austausch und die persönliche Entfaltung fördert. Arbeiten Sie in Frankfurt, einer pulsierenden Stadt, die sowohl berufliche als auch kulturelle Vielfalt bietet.
