Über das Unternehmen & die Suche Für Rechtsanwaltsfachangestellte und erfahrene Assistenzen aus dem juristischen Umfeld | München (m/w/d) Sie bringen Erfahrung im juristischen Umfeld mit und möchten diese in einer vielseitigen Assistenzposition einsetzen? Sie organisieren gerne, arbeiten sorgfältig mit vertraulichen Unterlagen und schätzen die enge Zusammenarbeit mit einer Führungskraft? Für unseren Kunden, eine renommierte Organisation in zentraler Münchner Innenstadtlage, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Sie unterstützen Ihre Vorgesetzte sowie das Legal Team. Ihre Aufgabe verbindet Geschäftsführungsassistenz, juristische Sachbearbeitung und die organisatorische Unterstützung bei immobilienbezogenen Vorgängen. Immobilienkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Aufgaben Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführerin im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen Eigenständige Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Priorisierung vertraulicher Anliegen Planung und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen Unterstützung der Rechtsabteilung bei der Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung juristischer und administrativer Vorgänge Fristenkontrolle, Pflege von Wiedervorlagen sowie strukturierte Aktenführung und Dokumentation Zusammenstellung von Sachverhalten und Unterlagen sowie Vorbereitung von Korrespondenz Abstimmung mit Kanzleien, Notariaten, Gerichten, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern Unterstützung bei Vermietungen sowie bei der Vertrags- und Objektverwaltung, beispielsweise durch die Vorbereitung von Unterlagen und die Pflege von Übersichten und Laufzeiten Koordination und Dokumentation von Instandhaltungsmaßnahmen in Abstimmung mit Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben und Dienstleistern Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Unterstützung bei Sonderprojekten Profil Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte beziehungsweise eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im juristischen und/oder Immobilienumfeld Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, beispielsweise in einer Kanzlei, einer Rechtsabteilung oder einem vergleichbaren juristisch geprägten Umfeld Sicherheit im Umgang mit Fristen, Akten, vertraulichen Unterlagen und strukturierten Verwaltungsvorgängen Freude an einer vielseitigen Assistenzaufgabe, die juristische Sachbearbeitung mit Organisation und administrativer Unterstützung verbindet Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Eine selbstständige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Diskretion, Integrität und ein freundliches, verbindliches Auftreten Erfahrung im Immobilienbereich oder in der Unterstützung einer Geschäftsführung ist von Vorteil Das erwartet Sie Eine vielseitige Vertrauensposition in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Viel Raum für selbstständiges Arbeiten, eigene Projekte und Ideen, die im Team aufgegriffen und gemeinsam weiterentwickelt werden Ein wertschätzendes Miteinander und Füreinander, offene Türen und gegenseitige Unterstützung im Arbeitsalltag 30 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage JobRad und EGYM als Angebote für Bewegung und Gesundheit Ein Arbeitsplatz in zentraler Münchner Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung, bei der Sie Ihre Aufgaben, die Abläufe und Ihre Ansprechpartner Schritt für Schritt kennenlernen Kontakt Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Cornelia Murer | ALIKE Consulting E-Mail: cm@alike-consulting.de | Mobil: +49 176 7093 5395 Gerne begleiten wir Sie persönlich und vertraulich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Sollten Sie noch unsicher sein, ob diese Position die richtige für Sie ist, sprechen Sie uns gerne an. Wir betreuen regelmäßig weitere spannende Vakanzen im Bereich Assistenz, Office Management und Business Support und beraten Sie gerne zu passenden Möglichkeiten.
Assistenz der Geschäftsführung & Rechtsabteilung (m/w/d) in München Arbeitgeber: Alike Consulting
Bei ALIKE Consulting erwartet Sie eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf individuelle Stärken und Talente setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Markt, sondern auch ein kollegiales Miteinander, das den Austausch und die persönliche Entfaltung fördert. Arbeiten Sie in Frankfurt, einer pulsierenden Stadt, die sowohl berufliche als auch kulturelle Vielfalt bietet.
