Office Coordinator – Teamassistenz (m/w/d)

Front Office & Office Coordinator (m/w/d) | Investmentumfeld | München

Sie kommen aus der gehobenen Hotellerie oder dem professionellen Empfang und möchten sich fachlich weiterentwickeln – weg vom klassischen Schichtdienst, hin zu einem strukturierten, internationalen Unternehmensumfeld? Gleichzeitig möchten Sie Ihre Stärke im Umgang mit Menschen, Ihr Serviceverständnis und Ihre Professionalität weiterhin einbringen? Für eine etablierte Investmentgesellschaft in München suchen wir eine Persönlichkeit, die genau diese Verbindung sucht: Empfang auf hohem Niveau kombiniert mit Einblicken in Assistenz, Organisation und Office Management.

Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für nationale und internationale Gäste sowie Mitarbeitende – Sie repräsentieren das Unternehmen professionell und serviceorientiert
• Verantwortung für den Empfang gemeinsam mit einer Kollegin und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und kleineren Veranstaltungen inkl. Raumplanung, Abstimmung mit Catering und Koordination vor Ort
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Office- und Assistenzbereich
• Unterstützung bei Termin- und Reiseorganisation für das Team sowie bei vorbereitenden administrativen Aufgaben
• Steuerung zentraler Prozesse (Post, zentrales E-Mail-Postfach, Kurier- und Paketservices)
• Mitarbeit im Office Management, inklusive Bestellwesen und Koordination externer Dienstleister

Ihr Profil:

• Ausbildung im Hotelfach oder Erfahrung in der gehobenen Hotellerie, im Front Office oder im professionellen Empfangsumfeld
• Alternativ erste Erfahrung am Empfang oder im Office eines internationalen Unternehmens
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen und ein professionelles Auftreten
• Fließende Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
• Interesse daran, sich fachlich weiterzuentwickeln und neue Aufgaben im Assistenz- und Office-Bereich zu übernehmen
• Hands-on-Mentalität, Teamgeist und ein hohes Qualitätsbewusstsein

Das erwartet Sie:

• Ideale Möglichkeit, den nächsten Karriereschritt aus der Hotellerie in ein internationales Unternehmensumfeld zu machen
• Kombination aus Empfang, Organisation und ersten Einblicken in die Assistenz
• Strukturierte Arbeitszeiten ohne klassischen Schichtdienst
• Modernes Office in zentraler Lage in München
• Enge Zusammenarbeit im Team sowie Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbung:

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Cornelia Murer | ALIKE Consulting
cm@alike-consulting.de
+49 176 7093 5395

Cornelia begleitet Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Über ALIKE Consulting:

ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Empfang und Office Management im Professional- und Financial-Services-Umfeld.