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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales Team von Anwälten bei spannenden rechtlichen Projekten.
- Arbeitgeber: Renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen MĂĽnchens mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, kostenlose Getränke, Frühstück & Obst sowie regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und direkter Einbindung ins Tagesgeschäft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Legal Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) – Bereich Corporate Vollzeit | Internationale Wirtschaftskanzlei im Zentrum Münchens
Sie bringen fundierte Erfahrung in der Assistenz – idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Beratungsumfeld oder einem ähnlich dynamischen Umfeld – mit? Sie schätzen ein professionelles Arbeitsumfeld, klare Prozesse und ein nettes internationales Team, in dem Ihr Organisationstalent gefragt sind? Dann haben wir die passende Position für Sie!
Für unseren Kunden – eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen Münchens – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Legal Assistant / Partnerassistent/in (m/w/d) zur Verstärkung des Corporate-Teams.
Ihre Aufgaben im Ăśberblick:
- Selbstständige und vorausschauende Unterstützung eines Teams von Anwält:innen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente und Verträge (Deutsch und Englisch)
- Koordination von Terminen, Telefon- und Videokonferenzen sowie umfassendes Kalender- und E-Mail-Management
- Organisation und Abrechnung von (internationalen) Geschäftsreisen
- Unterstützung bei Due-Diligence-Prozessen: Erstellung und Pflege von Dokumenten, Übersichten und Präsentationen
- Mitarbeit bei der Fristenkontrolle, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Dokumentenorganisation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz – vorzugsweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder Beratungsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und moderne digitale Tools
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Integrität und Diskretion
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Das bietet Ihnen unser Kunde:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einer angesehenen internationalen Kanzlei
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Einbindung ins Tagesgeschäft
- Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Modern ausgestattetes BĂĽro in zentraler Lage in MĂĽnchen
- Attraktives Vergütungspaket, Zusatzleistungen sowie kostenlose Getränke, Frühstück & Obst
- Strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten
Jetzt bewerben und Teil eines dynamischen, internationalen Kanzlei-Teams werden!
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Cornelia Murer cm@alike-consulting.de +49 176 7093 5395
Sie sind interessiert, aber unsicher, ob Ihr Profil passt? Sprechen Sie uns gerne an – wir beraten Sie vertraulich zu dieser und weiteren Vakanzen.
GREAT MINDS THINK ALIKE – ALIKE CONSULTING Wir bringen Persönlichkeiten und Positionen zusammen. Als spezialisierter Personalvermittler im Bereich Assistenz, Office Management & Professional Services finden wir für Sie den Arbeitsplatz, der zu Ihnen passt.
Partnerassistent:in Arbeitgeber: Alike Consulting
Kontaktperson:
Alike Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und deren Kultur. Besuche die Website und soziale Medien, um ein Gefühl für das Team und die Arbeitsweise zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch und interessiert aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die internationale Ausrichtung der Kanzlei. Wenn du bereits Erfahrungen im internationalen Umfeld hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Kanzlei: Informiere dich ĂĽber die internationale Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Assistenz, insbesondere in einem juristischen oder wirtschaftlichen Umfeld, und hebe deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Bearbeitung juristischer Dokumente ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Assistenz beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über die Kanzlei
Informiere dich über die internationale Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Arbeitsweise und aktuelle Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der juristischen Assistenz relevant sind.
