Reception & Office Coordinator (m/w/d)

Sie arbeiten aktuell in der gehobenen Hotellerie, im professionellen Empfang oder im Front Office einer internationalen Kanzlei, Beratung oder eines Professional Services Unternehmens? Sie schätzen ein serviceorientiertes Umfeld, professionelles Auftreten sowie den täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und wünschen sich gleichzeitig ein modernes internationales Arbeitsumfeld mit geregelteren Strukturen und abwechslungsreichen Aufgaben? Für eine etablierte Investmentgesellschaft in München suchen wir eine Persönlichkeit, die genau diese Mischung mitbringt: hochwertige Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden kombiniert mit organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office- und Assistenzumfeld.

Die Position eignet sich besonders für Kandidat:innen aus der gehobenen Hotellerie, dem Corporate Front Office, Client Services oder Empfangsumfeld internationaler Unternehmen, Kanzleien oder Beratungen.

Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für nationale und internationale Gäste sowie Mitarbeitende und professionelle Repräsentation des Unternehmens nach außen und innen auf hohem Niveau
• Verantwortung für den Empfang gemeinsam mit einer Kollegin sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und kleineren Veranstaltungen inklusive Raumplanung, Abstimmung mit Catering sowie Koordination vor Ort
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Office- und Team Support Umfeld
• Unterstützung bei Termin- und Reiseorganisation sowie bei vorbereitenden administrativen Tätigkeiten für das Team
• Steuerung zentraler Prozesse wie Postbearbeitung, zentrales E-Mail Postfach, Kurier- und Paketservices
• Mitarbeit im Office Management inklusive Bestellwesen, Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines professionellen Office Umfelds
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Themen im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Ausbildung im Hotelfach oder Erfahrung in der gehobenen Hotellerie, im professionellen Empfang, Client Services oder Corporate Front Office Umfeld
• Gerne Erfahrung am Empfang oder im Office einer internationalen Kanzlei, Beratung oder eines Professional Services Unternehmens
• Professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse
• Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
• Hands on Mentalität, Teamgeist und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Freude an einer Rolle, die Empfang mit organisatorischen und administrativen Aufgaben verbindet

Das erwartet Sie:

• Modernes internationales Investmentumfeld mit professioneller Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle aus Empfang, Organisation und Office Support
• Strukturierte Arbeitszeiten ohne klassischen Schichtdienst
• Modernes Office in zentraler Lage in München
• Kollegiales Team und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartnern

Bewerbung:

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Cornelia Murer | ALIKE Consulting
cm@alike-consulting.de
+49 176 7093 5395
Cornelia begleitet Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Über ALIKE Consulting:

ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Empfang und Office Management im Professional und Financial Services Umfeld.