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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere administrative Abläufe in einem internationalen Team.
- Arbeitgeber: Renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen von Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Teamevents und moderne IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Englischkenntnisse in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei im Zentrum von Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit für eine befristete Stelle von zwei Jahren.
Ihre Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:
- Selbstständige Organisation des Sekretariats sowie Koordination administrativer Abläufe im Team
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen, auch in englischer Sprache
- Betreuung des beA-Postfachs und effizientes Dokumentenmanagement inklusive digitaler Aktenführung
- Fristenkontrolle, Wiedervorlagen und zuverlässige Aktenpflege
- Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Organisation von Meetings und Terminen
- Erfassung abrechnungsrelevanter Zeiten, Rechnungsstellung und -prüfung sowie Abrechnung anwaltlicher Leistungen
- Unterstützung bei Projekten durch Aufgabenkoordination und Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
Ihr Profil – das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)
- Erfahrung in einer international tätigen Kanzlei wäre von Vorteil
- Interesse und Freude an administrativen und juristischen Tätigkeiten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich
Das bietet Ihnen unser Kunde:
- Eine auf 2 Jahre befristete Festanstellung an einer Top-Adresse im Herzen von Frankfurt
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, in dem Sie Ihre Englischkenntnisse kontinuierlich weiterentwickeln können.
- Eine strukturierte Einarbeitung. So wird Ihnen der Einstieg und auch die Kontaktknüpfung erleichtert
- Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, geprägt von flachen Hierarchien, Vertrauen und Teamgeist
- Hybrides Arbeiten mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
- 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester sowie Überstundenausgleich
- Vielfältige Benefits rund um Mobilität, Gesundheit, Vorsorge und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Moderne IT-Ausstattung für produktives Arbeiten, im Büro und zu Hause
- Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und monatliche Teamdrinks
- ...und selbstverständlich: kostenloses Obst, Snacks und Getränke im Büro
Rechtsanwaltsfachangestellte:r Arbeitgeber: Alike Consulting
Kontaktperson:
Alike Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte:r
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen. Besuche Branchen-Events oder Online-Webinare und sprich mit Leuten aus der Branche. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben und profitiere von unserem Netzwerk. Lass uns gemeinsam deine Karriere vorantreiben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte:r
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Leidenschaft für den Job durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
Achte auf Details!: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Bewerbung sollte individuell sein. Beziehe dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle und hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So wissen wir, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alike Consulting vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte der Kanzlei. So kannst du im Interview gezielt auf deren Anforderungen eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Dokumentenmanagement zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da die Kanzlei international tätig ist, solltest du deine Englischkenntnisse auffrischen. Übe Fachvokabular und bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch zu führen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage nach der Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.